Contracten

Maak contracten aan om afspraken met kopers vast te leggen

Lisa Janssen avatar
Geschreven door Lisa Janssen
Meer dan een week geleden bijgewerkt

In Floriday kun je langetermijnafspraken vastleggen met behulp van de functionaliteit Contracten. Dit zijn afspraken die je op de lange termijn maakt met een koper. Dit soort afspraken worden klantspecifieke aanbodsregels in Floriday, waar zowel de kweker als de koper op af kan roepen. Voor alle afspraken die gemaakt worden onder contracten geldt een verplichting tot afname.

Op deze pagina wordt het volgende onderdeel uitgelegd:


Contracten vastleggen in Floriday

Zowel kwekers als kopers hebben de mogelijkheid om een contract (raamcontract) aan te maken. Het contract zal echter wel altijd goedgekeurd moeten worden door de andere partij. Je vindt de contracten bij Verkoop > Contracten. Hier zijn de contracten die je hebt overzichtelijk ingedeeld per status.

Hoe maak je als kweker een contract aan?

Ga links in het menu van Floriday naar Verkoop > Contracten en klik op Contract toevoegen.

Vul de algemene contractinformatie in:

  • Titel

  • Klant

  • Eindklant (optioneel)

  • Bijlage (optioneel, bijvoorbeeld een kopie van een fysiek contract)

  • Specificaties (optioneel, beschrijf hier wat het contract inhoudt)

  • Valuta

  • Is het een contract met subleveranciers van de klant? Vink dit vakje dan aan.

  • Wil je dat afroeporders van de klant automatisch goed worden gekeurd? Vink dan dit vakje aan

Is het een contract met subleveranciers? Voeg die dan toe bij stap 2. Als dit niet het geval is, sla je deze stap automatisch over en ga je naar stap 3 Levering. Hier kies je de verzend- en afleverlocatie. Bij Meer afleveropties kan je ook kiezen voor ophalen (ophalen bij een voorraadlocatie - af tuin), of overig (levering op een overige locatie of vliegveld - voornamelijk bij internationale kwekers). Als laatste kies je de juist toepasbare levervoorwaarden.

De volgende stap is om artikelen toe te gaan voegen vanuit de catalogus. Je hebt hier de mogelijkheid om te werken met artikelen (waarbij gewerkt kan worden met alternatieven) en/of met artikelgroepen.

Wanneer je in Stap 1 hebt gekozen om afroeporders automatisch goed te keuren, kun je geen gebruik maken van de artikelgroepen of optie om varianten toe te staan.

Artikelgroep toevoegen
Je hebt ook de mogelijkheid om uitwisselbare artikelen vast te leggen binnen een artikelgroep. Dit kan handig zijn wanneer een klant een bepaalde kleur verwacht, maar het niet uitmaakt welk soort er geleverd wordt. Door te klikken op Artikelgroep toevoegen kun je artikelen selecteren. Je geeft de groep een naam en kiest het primaire artikel.

Artikelen toevoegen

Door te klikken op Artikelen toevoegen kun je artikelen aan het contract toevoegen. Als je hetzelfde artikel met meerdere beladingen toe wil voegen aan een contract, kun je dit doen door het artikel nog een keer toe te voegen en een andere belading te kiezen.
ā€‹

Je hebt de optie om varianten van artikelen toe te staan. Wanneer er in de catalogus een variant van het artikel bekend is, kan deze ook gebruikt worden.

Vul de planning in. Geef aan voor welke periode het contract geldt, periode vanaf - tot en met. En geef vervolgens aan over welke periode je de prijzen en aantallen wilt vastleggen (per week, per maand of per kwartaal). Voor het voorbeeld selecteren wij: Week. In dit geval geef je per week voor de periode die je hebt vastgelegd aan hoeveel je verwacht af te nemen tegen welke prijs.

Vul de afname & prijzen in. Je kunt links in het scherm (via de selectievakjes) meerdere weken selecteren. Er verschijnt onderin het scherm een paarse balk, hier kun je voor alle geselecteerde weken tegelijk het aantal stuks of fusten en de prijs instellen. Je kunt dit zelfs toepassen op alle artikelen in het contract als je dit wilt.

Bij contracten kun je werken met bandbreedtes voor hoeveelheid en prijs omdat het vaak nog niet precies bekend is hoeveel er besteld wordt voor welke prijs. Als je wel precies weet hoeveel je gaat bestellen of de prijs al wel vastligt kun je de bandbreedte leeg laten.

Wanneer je klaar bent met het invullen van een artikel, kun je naar het volgende artikel door op de artikel te klikken waardoor de andere artikelen uitvouwen.

Wanneer je alles hebt ingevuld kun je het contract direct opslaan en afronden of nog even laten staan als concept (zodat je bijvoorbeeld nog kunt overleggen met een collega).

Je vind het afgeronde contract terug onder Wachtend op goedkeuring. Of wanneer deze nog in concept staat onder Concept. Je contact is nu afgerond. Je moet alleen nog even wachten tot de koper het contract heeft geaccepteerd.

Zodra de koper het contract accepteert, kunnen jullie beiden afroeporders plaatsen op het contract. Meer weten over afroeporders? Klik hier en lees het artikel.


Handelsinstellingen

Via handelsinstellingen kun je aangeven of je met contracten werk. Dit is te beheren door de hoofdgebruiker in Floriday. Ga naar Netwerk > Netwerk > Handelsinstellingen en stel dit in voor jouw organisatie. Lees hier alles over handelsinstellingen.

Was dit een antwoord op uw vraag?