De 2 meest gestelde vragen van kopers zijn: 'Heb je nog?' en 'Waar is het?'. Floriday faciliteert om inzicht te bieden in de vraag waar de levering zich in het proces bevindt. Het onderdeel Logistiek geeft alle leveringen weer inclusief de Track & Trace informatie van de betreffende vervoerder. Ook met eigen vervoer kun je de koper dit inzicht bieden.

De orders die je middels eigen vervoer naar de RFH locatie en/of koper brengt, kun je ook voorzien van Track & Trace informatie door de leveringen te scannen. Dit kan gemakkelijk via de schermen van Floriday middels de mobiele telefoon.

Op deze pagina vind je een video waarin wordt laten zien hoe je leveringen kunt scannen. Daarnaast vind je hier een stap-voor-stap uitleg over:

In onderstaande video kun je zien hoe het scannen van leveringen in Floriday in zijn werk gaat:

Zodra een levering is aangemaakt en afgehandeld, is de afleverbrief klaar en kan deze op de kar gehangen worden. Vervolgens kan deze gescand worden. Om dit te doen ga je op je telefoon naar app.floriday.io en log hier in. Vervolgens ga je via het menu naar Afhandeling > Leveringen afhandelen > Transport.

We gaan als eerst een brief scannen van een kar die ingeladen gaat worden in de vrachtwagen.

Ga naar Afhandeling > Leveringen afhandelen > Transport. Hier klik je rechts onderin op het + teken.

Je kunt nu de brieven scannen. Het is mogelijk dat je jouw browser nog toestemming moet geven om de camera te gebruiken. Als hier een pop-up voor verschijnt, klik dan op Sta toe. Je kunt nu de barcode die op de veilingbrief staat scannen. Je kunt verschillende brieven direct scannen, welke dan onder Scans komen te staan. Wanneer je de brieven hebt gescand, klik je op Laden.

Vervolgens zie je de aanvoerbrieven die je hebt gescand. Wanneer dit helemaal klopt klik je op Eén brief inladen.

Je hebt ook de mogelijkheid om de inlaadlocatie te wijzigen. Het kan voorkomen dat de kar op een andere plek wordt ingeladen als wat op de brief staat. Mocht dit het geval zijn, kan er gekozen worden voor een andere locatie. Dit moet een locatie zijn die bekend is onder het administratienummer.

De karren die je hebt ingeladen vind je terug bij Afhandeling > Leveringen afhandelen > Transport. Vanuit dit overzicht kun je, zodra je op locatie bent, de brieven ook weer uitladen. Dit kan op twee manieren.

Je kunt middels het overzicht bij Transport de levering selecteren en vervolgens via de drie puntjes kiezen voor Lossen. Je kunt ook op het + teken klikken en de barcode van de brief nogmaals scannen. Vervolgens kies je dan voor Lossen.

Je krijgt weer het overzicht van de aanvoerbrieven die je wilt lossen te zien. Hier heb je de mogelijkheid om de uitlaadlocatie te wijzigen. Wil je deze wijzigen, omdat je bijvoorbeeld bij een verdeelvloer bent, kun je de bordjes die bij de docs hangen scannen om zo de juiste afleverlocatie te selecteren. Kies voor Locatie-barcode scannen en scan de barcode op het bordje. Vervolgens kies je voor Eén brief uitladen.

Kom je nu vaak bij eenzelfde locatie, kun je deze locatie ook als favoriet markeren middels het sterretje. Wanneer je dit doet blijft deze in het overzicht staan. Wanneer je dan een volgende keer karren gaat uitladen, kun je deze locatie direct kiezen.

Wanneer de ladingen zijn uitgeladen is het overzicht onder Transport weer leeg.

Wanneer je een chauffeur hebt die jouw handel weg rijdt en die de scans gaat maken kun je diegene toegang geven tot het Transport onderdeel op Floriday. Ga naar Instellingen > Collega's & gebruik. Wanneer deze persoon nog geen account heeft op Floriday kun je deze eerst uitnodigen. Dit doe je via Collega uitnodigen (alleen een hoofd-account kan collega's uitnodigen).

Wil je dat deze collega alleen toegang heeft tot het Transport onderdeel? Dan kun je dit instellen middels de permissies. Zorg dat alle permissies uitstaan behalve het onderdeel Track & trace-scans bij Afhandeling. Wanneer je dit juist hebt ingesteld klik je op Opslaan.

Je hebt ook de mogelijkheid om de startpagina van de collega in te stellen. Op deze manier is hij meteen op de Transport pagina wanneer hij inlogt. Dit doe je door bij de collega op de drie puntjes te klikken en kies voor Startpagina instellen.

Wat vervolgens ook handig is, is om Floriday toe te voegen aan het startscherm van de telefoon waarmee de scans gemaakt worden.

De statussen van de leveringen vind je terug bij Afhandeling > Leveringen afhandelen > Afgehandelde leveringen. Een levering kan de status hebben dat die onderweg is (vakje is grijs) of dat die is afgeleverd (vakje is groen).

Om de voortgang te bekijken open je de levering. Je ziet hier de verschillende scanmomenten terug die er hebben plaatsgevonden bij de levering.

​