Catalogusprijzen de basis

Catalogusprijzen vervangen de ouderwetse weeklijsten die via Excel sheets gemaild werden naar kopers. Het nieuwe systeem bevat meer flexibiliteit en de mogelijkheid om aanbod klant specifiek te maken. Door de weeklijst in te vullen, weten jouw kopers precies wat er aangeboden wordt en voor welke prijs.

Op deze pagina wordt het volgende onderdeel uitgelegd:

Hoe werkt het?

Om te kunnen starten maak je eerst prijsgroepen aan. Ga naar Aanbod > Directe verkoop > Prijsgroepen. Meer uitleg over hoe je een prijsgroep aanmaakt vind je op deze pagina.

Ga naar het menu aan de linkerkant en klik op Aanbod > Directe verkoop > Catalogusprijzen.

Vul de beschikbaarheid, de aantallen en de prijzen voor de artikelen in (wil je artikelen per koper aan- of uitzetten? Gebruik dan de beschikbaarheidsfilters). Je vult de prijzen en aantallen in per week, je kunt dit ook alvast invullen voor weken in de toekomst. Als je hier wijzigingen in aanbrengt, hoef je deze niet op te slaan. Het beschikbaarheidsschuifje geeft aan of de producten in de huidige en komende week beschikbaar zijn of niet. Door het instellen van de orderperiode bepaal je hoe lang vooruit een koper kan bestellen.

Klik op de groene button ‘Wijzigingen opslaan’.

Zodra je de pagina opslaat worden alle aantallen en prijzen doorgezet naar Mijn Winkel en de weeklijsten in FloraXchange.

Meerdere artikelen selecteren

Je kunt voor meerdere artikelen tegelijk de beschikbaarheid, aantallen en prijzen aanpassen. Selecteer via de selectievakjes (links) de artikelen die dezelfde prijzen, aantallen of beschikbaarheid hebben. In de groene balk die onderin het scherm verschijnt kun je enkele handelingen uitvoeren. Onder 'Snel instellen' vind je de mogelijkheid om de voorraad, de prijzen en de beschikbaarheid voor meerdere producten te wijzigen.

Vul je weeklijst op tijd in

Iedere donderdagochtend om 10:00 sluit de weeklijst van de komende week. Vanaf dat moment starten de meeste kopers met de handelsweek. Vul je weeklijst dus op tijd in! Als je de weeklijst vóór donderdagochtend 10:00 invult, kun je tot die tijd de prijzen van je artikelen nog aanpassen en opslaan. Na donderdagochtend 10:00 sluit de weeklijst en staan de ingevulde prijzen vast.

Heb je nog geen prijzen ingevuld voor één of meer artikelen? Dan kun je deze na donderdag 10:00 nog steeds invullen, daarna staan de prijzen alsnog vast. Het aantal stuks en de beschikbaarheid van je artikelen kunnen daarnaast altijd nog gewijzigd worden. Het is daarnaast ook mogelijk om een aanbodswekker in te stellen. Dit houdt in dat je een notificatie kunt ontvangen op dinsdag om je te herinneren aan het invullen van de weeklijst voor donderdag.

Het venster waar de catalogusprijzen ingevuld kunnen worden bevat nog een aantal handigheden om makkelijker met de weeklijst te werken. Zo is het mogelijk om in dit venster te filteren, te groeperen, de prijzen mee te nemen naar de volgende week of verder in de toekomst in te vullen.

Linksboven kun je tussen alle artikelen zoeken op artikelnaam en op artikelcode. Je kunt in het catalogusprijzen scherm ook filteren op collectie. Je krijgt dan alleen de producten te zien van de geselecteerde collectie. Je kunt alle artikelen nu bijvoorbeeld in één keer selecteren via het select-all vakje linksboven de artikelen en direct de prijs invullen. Meer weten over collecties? Bekijk deze pagina.
Met de filter knop bovenin het scherm (tussen collecties en week overnemen in) kun je filteren in het scherm. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen de beschikbare artikelen te tonen in je scherm of om de artikelen te laten zien waar nog geen voorraadlocatie aan gekoppeld is.

Heb je artikelen die altijd dezelfde prijs hebben? Zet ze samen in een groep! Een voorbeeld: je hebt een rode, een gele en een oranje bromelia, allemaal met potmaat 9 cm. Deze drie artikelen hebben altijd dezelfde prijs. Selecteer de drie artikelen en klik in de groene balk op ‘Groeperen’. De drie artikelen staan nu samen in een groep. Je hoeft nu maar één keer de prijs in te vullen, die prijs wordt gebruikt voor alle drie de artikelen. Geef deze groep een duidelijke naam, zodat het gemakkelijk terug te vinden is.

Neem gemakkelijk de prijzen en aantallen van deze week of een andere week in het verleden over. Klik bovenin het scherm op ‘Week .. overnemen’. Of klik op het pijltje en selecteer een week naar keuze.

Als je de beschikbaarheid wijzigt in de komende week, heeft dit ook betrekking op de beschikbaarheid van de lopende week. Is jouw artikel pas in de komende week beschikbaar, maak dan gebruik van de beschikbaarheidstimer, zodat de koper niet eerder al je artikel kan bestellen.

Via termijnprijzen kun je jouw aanbod in de catalogusprijzen al een jaar vooruit plannen. Kopers kunnen via Floriday ook al vooruit bestellen op dit aanbod afhankelijk van de orderperiode die je hebt ingesteld. De prijzen buiten de orderperiode zijn indicatieve prijzen en kunnen door kopers alvast gebruikt worden ter indicatie. Je kunt de termijnprijzen invullen door artikelen te selecteren en vervolgens in de groene balk op 'Termijnprijzen te klikken'. Voor meer informatie zie het artikel Termijnprijzen.

Promo's

Door middel van de promo functie kun je voor een bepaalde periode een artikel aan één of meerdere kopers aanbieden voor een lagere prijs. Deze functie werkt momenteel alleen voor het invullen van de weeklijsten. De promoprijs komt dus bij de kopers in de weeklijsten te staan. Voor meer informatie zie het artikel Promo's.

Verborgen artikelen

In het onderdeel catalogusprijzen kun je ook verborgen artikelen hebben, zowel de bloemen als plantenkweker. Dit kunnen artikelen zijn die bijvoorbeeld seizoens gebonden zijn. Je kunt de artikelen voor een bepaalde periode op verborgen zetten en later weer op 'actief'. Vul voor de zekerheid geen prijzen en aantallen in, zodat je zeker weet dat dit aanbod niet door wordt gezet richting klanten. Je herkent de verborgen artikelen aan het oogje met een streep erdoor. Je kunt ook filteren op Verborgen artikelen.

Hoe plaats je artikelen bij de verborgen artikelen?

Selecteer het artikel bij catalogusprijzen > klik op de groene balk onderin je scherm > klik vervolgens op verbergen catalogusprijzen

Hoe haal ik mijn artikelen terug uit de verborgen artikelen?

Je kunt natuurlijk ook weer het artikel op actief zetten. Dit kun je gemakkelijk doen! Ga naar artikelen > klik bovenin het scherm op de button ga naar verborgen artikelen > klik op het minteken > klik op bevestigen. De artikelen staan weer bij de catalogusprijzen.