In Floriday können Sie Ihre langfristigen Absprachen mit der Funktion „Vertragshandel“ festhalten. Mit Vertragshandel sind alle Absprachen gemeint, die langfristig mit einem Käufer getroffen werden. Absprachen dieser Art werden in Floriday zu kundenspezifischen Angebotszeilen, über die sowohl der Gärtner als auch der Käufer Abrufbestellungen tätigen kann. Für alle Absprachen, die über die Funktion Vertragshandel erstellt werden, gilt eine Abnahmepflicht.

Erläuterung auf dieser Seite:

Nicht nur Gärtner, sondern auch Käufer haben die Möglichkeit, einen Vertrag zu erstellen. Der Vertrag muss aber immer von der anderen Partei genehmigt werden.

Wie erstellt man als Gärtner einen Vertrag?

Gehen Sie links im Floriday-Menü auf Verkauf > Verträge und klicken Sie auf Vertrag hinzufügen.

Geben Sie die allgemeinen Vertragsdaten ein:

Handelt es sich um einen Vertrag mit Unterlieferanten? Wenn ja, fügen Sie diese in Schritt 2 hinzu. Wenn nicht, überspringen Sie diesen Schritt automatisch und gehen Sie zu Schritt 3 Lieferung. Wählen Sie dann die Lieferbedingungen und den Versandort. Unter Lieferort können Sie den entsprechenden Lieferort einstellen. Bei weitere Liefermöglichkeiten können Sie auch Abrufen (Abholung von einem Lagerort - Eigener Standort) oder Sonstiges (Lieferung an einen anderen Ort oder Flughafen - hauptsächlich für den internationalen Handel) wählen.

Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von Artikeln aus dem Katalog. Hier haben Sie die Möglichkeit, mit Artikeln (wo Sie mit Alternativen arbeiten können) und/oder mit Artikelgruppen zu arbeiten.

Wenn Sie sich in Schritt 1 für die automatische Genehmigung von Abrufaufträgen entschieden haben, können Sie die Artikelgruppen oder die Option, Alternativen zuzulassen, nicht verwenden.

Artikelgruppe hinzufügen

Sie haben auch die Möglichkeit, austauschbare Artikel innerhalb einer Artikelgruppe zu definieren. Dies kann nützlich sein, wenn ein Kunde eine bestimmte Farbe erwartet, es ihm aber egal ist, welcher Typ geliefert wird. Sie müssen zuerst die Artikelgruppen erstellen. Lesen Sie hier, wie Sie das machen.

Wenn Sie auf Artikelgruppe hinzufügen klicken, können Sie die richtige Artikelgruppe auswählen.

Artikel hinzufügen

Wenn Sie auf Artikel hinzufügen klicken, können Sie dem Vertrag Artikel hinzufügen. Wenn Sie denselben Artikel mit mehreren Ladungen zu einem Vertrag hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Artikel erneut hinzufügen und eine andere Ladung wählen.

Geben Sie die Planung ein. Geben Sie ein, für welchen Zeitraum der Vertrag gilt, als Zeitraum von - bis einschl. Geben Sie danach ein, für welchen Zeitraum Sie die Preise und Stückzahlen festlegen wollen (pro Woche, pro Monat oder pro Vierteljahr). Für das Beispiel wählen wir: Woche. In diesem Fall geben Sie pro KW für den von Ihnen festgelegten Zeitraum an, wie viel Sie voraussichtlich abnehmen werden und zu welchem Preis.

Geben Sie die Abnahmemenge und die Preise ein. Sie können links im Fenster (über die Ankreuzkästchen) mehrere Wochen auswählen. Unten im Fenster erscheint dann ein violetter Balken, in dem Sie für alle ausgewählten Wochen gleichzeitig die Stückzahlen und den Preis einstellen können. Wenn Sie wollen, können Sie diese Auswahl sogar auf alle Artikel in dem Vertrag anwenden.

Bei Verträgen können Sie für Mengen und Preise mit Bandbreiten arbeiten, da oft noch nicht genau bekannt ist, wie viel und zu welchem Preis bestellt wird. Wenn Sie schon genau wissen, wie viel Sie bestellen werden oder wenn der Preis bereits feststeht, können Sie die Bandbreite leer lassen.

Wenn Sie mit dem Ausfüllen eines Elements fertig sind, können Sie zum nächsten Element gehen, indem Sie auf das Element klicken, wodurch sich die anderen Elemente erweitern.

Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie den Vertrag entweder sofort speichern und abschließen oder noch eine Weile als Entwurf aufheben (wenn Sie beispielsweise noch mit einem Mitarbeiter darüber sprechen wollen).

Ihr Vertrag ist nun fertig. Sie müssen jetzt nur noch warten, bis der Käufer den Vertrag angenommen hat.

Sobald der Käufer den Vertrag angenommen hat, können Sie beide über den Vertrag Rahmenbestellungen tätigen. Wollen Sie mehr über Rahmenbestellungen erfahren? Dann klicken Sie hier und lesen Sie den Artikel.

Wenn Sie mit Artikelgruppen in Verträgen arbeiten, müssen Sie diese zunächst über Verkauf > Verträge > Artikelgruppen anlegen. Klicken Sie hier auf Artikelgruppe hinzufügen.

Anschließend geben Sie der Artikelgruppe einen Namen und können Artikel hinzufügen. Hier können Sie auch direkt angeben, welcher Artikel der Hauptartikel ist. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Nun können Sie die Artikelgruppen in einem Vertrag verwenden.

Über die Handelseinstellungen können Sie festlegen, ob Sie mit Verträgen arbeiten. Die Funktion kann über die Handelseinstellungen vom Hauptbenutzer in Floriday verwaltet werden. Gehen Sie zu Netzwerk > Netzwerk > Handelseinstellungen und richten Sie dies für Ihre Organisation ein. Lesen Sie hier alles über Handelseinstellungen.