Gedurende de looptijd van het contract kan het contract altijd gewijzigd worden in overleg met de koper. Wel moeten beide partijen akkoord gaan met de wijziging. Als het akkoord niet plaatsvindt, gelden de eerder vastgestelde regels van het contract.

Op deze pagina leggen we de volgende onderwerpen uit:

Ga links in het menu van Floriday naar Verkoop > Contracten. Zoek hier het contract dat je wilt corrigeren. Klik bij het juiste contract rechts in het scherm op de 3 puntjes. Kies bij de 3 puntjes voor de optie: Nieuwe versie aanmaken.

Er komt nu een scherm naar voren waarin je alle ingevulde gegevens van het huidige contract kunt bewerken. Dit betreft de contract gegevens, de artikelen, de planning en de afname & prijzen.

Wanneer je de juiste wijzigingen hebt doorgevoerd, kun je het contract direct opslaan en afronden of nog even laten staan als concept.

Nadat je op Opslaan en afronden hebt geklikt, krijg je onderstaand scherm te zien. Hier kun je de reden meegeven waarom je het contract wilt wijzigen.

Klik op Opslaan om versie 2 van het contract naar de koper te sturen ter goedkeuring.

Totdat de koper de wijziging heeft goedgekeurd, blijft versie 1 gelden. Versie 1 van het contract is terug te vinden onder afgesloten contracten.

Bij versie 2 komt de status te staan: Wachten op de reactie van de klant.

Wanneer de koper de wijzigingen heeft geaccepteerd, wordt versie 1 automatisch vervangen door versie 2.

Wanneer de koper een wijziging aan het contract wil doorvoeren, krijg je een melding in het dashboard te zien dat er contracten in afwachting van een reactie zijn. Totdat je de nieuwe versie accepteert, blijft de oude versie gelden.

Ga links in het menu van Floriday naar Verkoop > Contracten. Zoek hier het contract waaraan de koper een wijziging heeft aangebracht.

Klik op deze regel om te zien wat de wijziging inhoudt.

Na het controleren van het contract kun je de wijziging weigeren of accepteren. Door te weigeren blijft de oude versie gelden, door te accepteren gelden de opnieuw ingestelde gegevens.

Vervolgens kun je op de contracten afroepen.