Door aanbod online te zetten en kopers te laten bestellen op je aanbod, worden er veel fouten voorkomen. En wanneer een koper bestelt op aanbod via Floriday, krijgt hij ook in 2027 geen serviceheffing berekend op deze transacties. Maar soms ontkom je er als kweker niet aan om een directe order zelf aan te maken. Lees hieronder hoe je dit kunt doen.
Op deze pagina lees je meer over:
Het aanmaken van een directe order
Ga op Floriday naar Afhandeling > Leveringen en klik op de knop Levering aanmaken.
Kies bij stap 1 voor Directe order en klik op Volgende stap.
Bij de volgende stap kun je de Afleverinformatie instellen, waaronder de klant, de verzend- en afleverlocatie, de transporteur en het aflevermoment. Daarnaast wordt er getoond op welke manieren de financiële afhandeling gedaan kan worden en je kunt een (klant)referentie toevoegen voor de order.
Tip!
Maak gebruik van de klantfilter bovenaan. Je kunt in dit onderdeel filteren op Connecties, waardoor je gemakkelijk en snel een klant kunt vinden.
Staat bij de standaardopties niet de gewenste locatie, dan kun je bij de Overige locaties ook nog andere opties kiezen.
Bij het levermoment wordt een datum en tijd voorgesteld op basis van je levervoorwaarden. Eronder staan nog andere voorgestelde tijden. Maar door op het kalendertje achteraan te klikken kun je zelf een datum en tijd selecteren.
Klik vervolgens op Partijen toevoegen of Artikelen toevoegen.
Vul vervolgens het aantal fusten en de prijs per stuk in. Je kunt hierbij de beschikbare partij- of catalogusprijzen overnemen.
Na het opslaan van de directe order wordt gevraagd of je de levering direct logistiek wil afhandelen. Je vindt de levering ook onder Afhandeling > Leveringen afhandelen > Openstaand terug.
Je ziet nu een overzicht van de levering. Hier vind je de karindeling die automatisch wordt ingevuld op basis van de gekozen beladingen en het aantal fust. Gebruik de twee streepjes links van een artikel om de karindeling te wijzigen en de partijen te verslepen. Gebruik de drie puntjes om het artikel te splitsen of de indeling ongedaan te maken. Dit stelt je in staat om de karindeling verder naar wens te verdelen.
Bij een directe levering kan je nu per regel een afleveropmerking toevoegen door op de 3 puntjes te klikken. Deze afleveropmerking wordt vervolgens ook getoond op de afgedrukte brief. Dit veld wordt ook wel het "vrije veld" op de connectbrief genoemd.
Wil je een karreferentie toevoegen? Klik dan op de drie puntjes achter de ladingdrager en vul een karreferentie in:
Kies aan de linkerkant of je de distributie van de veiling gebruikt (logistiek van Royal FloraHolland) of dat je hier geen gebruik van maakt (BLO = Buiten Logistiek Om).
Verloopt het eigenaarschap via een andere weg, dan kun je het veld Eigenaar fusten vullen.
Onder de Niet ingedeelde partijen staan mogelijk nog partijen die niet in de karbelading zijn meegenomen. Voeg deze eventueel toe.
Wanneer alles goed staat ingesteld in je levering, klik je bovenaan op Opslaan en afronden. De levering wordt dan verwerkt en je kunt de brief/brieven voor op de karren printen.
Het kopiëren van een order
Zodra je een levering hebt aangemaakt, zie je onder Afhandeling > Leveringen een overzicht van leveringen van de voorgaande dagen. Deze kun je aan de rechterzijde kopiëren met de knop Levering kopiëren. Op die manier kun je snel en eenvoudig dezelfde directe order opnieuw opmaken en versturen.
Het corrigeren van een directe order
Het corrigeren van een directe order die handmatig is aangemaakt, werkt op dezelfde manier als het corrigeren van andere directe handel. Kopers kunnen via een handelsinstelling aangeven of zij correcties op handmatig ingevoerde orders van kwekers automatisch goed willen keuren (tot een maximum bedrag van €30.000). Ook kunnen kopers een handelsinstelling aanzetten dat ze alle correcties (dus ook op zelf bestelde orders) automatisch willen goedkeuren.
Voorkeuren
Via de drie puntjes rechtsboven bij je naam kun je via Instellingen > Voorkeuren bepaalde standaard instellingen vastleggen, ook voor het zelf aanmaken van directe orders.
Zo kun je bijvoorbeeld onder Navigatie aangeven of je na het aanmaken van de levering direct naar het afhandelen van de levering wilt of niet:
Ook kun je een standaard verzendlocatie ingeven of een standaard tijdstip voor het afleveren van directe leveringen instellen.
Gebruik de voorkeuren om het voor jezelf zo makkelijk mogelijk te maken.