Bij het onderdeel Organisaties onder Instellingen (via de drie punten rechtsbovenaan in Floriday) kunnen verschillende bedrijfsgegevens worden ingesteld, zoals het fytosanitair registratienummer. Daarnaast kan hier worden bekeken welke certificaten en financiële afhandelingen er bekend zijn voor jouw organisatie.
Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:
Bedrijfsgegevens
Onder de Bedrijfsgegevens kun je gegevens van je bedrijf invoeren en aanpassen. De Bedrijfsnaam en Naam zijn gegevens welke we uit de systemen van Royal FloraHolland halen. Vandaar dat deze niet via Floriday aan te passen zijn.
Vul het e-mailadres en telefoonnummer in waar kopers jullie het beste op kunnen bereiken. Deze worden ook getoond op de bedrijfspagina.
Tip!
Wil je meer informatie geven over je bedrijf, dan kan dit via Netwerk > Marketing. Hier kun je ook een logo en een omslagfoto toevoegen.
Om planten en bomen binnen de Europese Unie te kunnen verhandelen, is een plantenpaspoort nodig. Het plantenpaspoort bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder het Fytosanitair registratienummer. Dit nummer kun je hier eenmalig instellen.
Naast het fytosanitair registratienummer kun je hier ook vastleggen op welke eenheid (pot, fust, uniek artikel per levering) het plantenpaspoort wordt aanbracht.
Adresgegevens
Aan de rechterkant zie je de adresgegevens zoals ze bekend zijn. Kloppen deze gegevens niet? Neem dan contact op met het Klantcontactcenter van Royal FloraHolland; 088 7 89 89 89.
Certificaten
Vanuit Floricode halen wij de certificaten op die bekend zijn voor jouw bedrijf. Deze vind je terug onder het kopje Certificaten. De behaalde certificaten worden op de openbare profielpagina getoond en kopers kunnen deze ook zien als zij via Mijn winkel direct inkopen of via de Explorer doorklikken op de bedrijfsnaam.
Als de certificaten die weergegeven worden niet kloppen, dan kun je Floricode benaderen met de vraag om deze gegevens aan te passen. Floriday haalt de certificaten op via Floricode en daarom kun je dit niet in Floriday zelf wijzigen.
Collega's en gebruik
Aan de linkerkant kun je kiezen voor Collega's & gebruik. Hier kun je zien wie er toegang heeft tot de Floriday-omgeving. Ben je Administrator (hoofd-gebruiker)? Dan kun je ook zien wanneer iemand voor het laatst is ingelogd en kun je via de puntjes achteraan eventueel permissies voor een gebruiker instellen. Je kunt dan bepalen welke rechten iemand wel of niet heeft.
Let op!
Om nieuwe collega's uit te kunnen nodigen en permissies in te kunnen stellen, moet je als gebruiker Administrator zijn.
Financiële afhandeling
De financiële afhandeling bepaalt hoe de verrekenroute eruit komt te zien. Als er een order is geplaatst die verrekend moet worden via Royal FloraHolland sturen we gegevens van de directe order naar de systemen van Royal FloraHolland. Bij een order die verrekend moet worden via Veiling Rhein-Maas (VRM) sturen we de gegevens van de directe order naar de systemen van Veiling Rhein-Maas. Na afhandeling en levering van de order vindt de financiële afhandeling plaats.
In Floriday houden we bij wie bij welke veiling is ingeschreven. In sommige gevallen verloopt een verrekening via Veiling Rhein-Maas of Plantion. In de meeste gevallen via Royal FloraHolland. De beschikbare manieren van financiële afhandeling worden in dit venster weergegeven. Wanneer een koper de financiële afhandeling via bijvoorbeeld Plantion wil laten verlopen, dan dien je ook als kweker de Financiële afhandeling via Plantion beschikbaar te hebben.
Aan de linkerkant kun je klikken op Financiële afhandeling zien en dan worden de beschikbare (geregistreerde) betalingsmethoden getoond.
Bovenaan kun je tevens aangeven met welke valuta er via Royal FloraHolland afgerekend kan worden.