Je kan met meerdere collega's tegelijk in Floriday werken. Een gebruiker met een hoofd-account (Administrator) kan andere collega's uitnodigen. Via permissies kan een Administrator bepalen welke collega bij welk onderdeel in Floriday kan.
In dit artikel leggen we daarom uit hoe je als Administrator nieuwe collega's in Floriday uitnodigt en hoe je specifieke permissies aan die collega's toewijst.
Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:
Collega's uitnodigen
Klik rechtsboven op de drie puntjes achter je bedrijfsnaam en daarna op Instellingen. ga daarna naar het tabblad Organisatie.
Klik nu aan de linkerkant bij het tabblad Organisatie op Collega's & gebruik. Hier zie je het huidige overzicht van collega's die in je Floriday account actief zijn. Houd er rekening mee dat alleen een gebruiker met een hoofdaccount andere collega's kan uitnodigen, permissies kan toewijzen of 2FA (2-Factor Authenticatie) kan instellen. De hoofdgebruiker herken je aan het label met Administrator in het groen erachter.
Mocht er geen Administrator aanwezig zijn, neem dan even contact op met het Floriday support team. Zij kunnen er voor zorgen dat één van de collega's hoofdaccount wordt.
Indien je de groene knop Collega uitnodigen bovenaan aan de rechterzijde ziet, dan ben je zelf Administrator. Klik op deze knop en voer daarna het e-mailadres en de naam van de uit te nodigen collega in.
Geef na het invullen van het mailadres en de naam aan of de collega bepaalde rechten wel of niet mag hebben door op de knop Permissies beheren te klikken. Mag de collega alle rechten hebben, vink dan de optie Alle permissies toekennen aan.
Wil je extra beveiliging bij het inloggen? Vink dan 2-Factor Authenticatie verplichten aan. De gebruiker zal dan, naast zijn gebruikersnaam en wachtwoord, een extra controle moeten uitvoeren met bijvoorbeeld de Google Authenticator of Microsoft Authenticator app. Wil je dit instellen voor een bestaande collega, dan kan dit via de drie puntjes achter de naam.
Klik daarna op de knop Uitnodiging versturen.
Er wordt nu een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres. Daarin staat een link, waarmee de nieuwe collega zijn account op Floriday kan activeren en een eigen wachtwoord kan instellen.
Uitnodigen voor organisaties
Wanneer je met meerdere aanvoernummers werkt, kun je hier eenvoudig tussen wisselen in Floriday. In het scherm Collega's & Gebruik kun je jouw collega's ook uitnodigen voor deze organisaties, zodat zij dit ook kunnen doen.
Dit doe je als hoofdgebruiker door rechts van een collega's gevolgd door Uitnodigen voor organisaties. Hier zie je een overzicht van de bedrijven waar jouw gebruikersnaam is gekoppeld. Vink de bedrijven aan waar je de betreffende collega óók voor wil uitnodigen en klik dan op Collega uitnodigen.
2-Factor Authenticatie
Zoals hierboven beschreven kun je 2-Factor Authenticatie (2FA) instellen voor gebruikers binnen Floriday. Dit biedt een extra laag beveiliging voor bij het inloggen.
Na het inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord, wordt er om een extra code gevraagd. Deze wordt gegenereerd door Authenticator apps van onder meer Google en Microsoft. Deze kun je gratis downloaden op Android en iPhones.
Als Administrator kun je dit bij het uitnodigen van collega's verplichten, maar ook achteraf via Instellingen > tabblad Organisatie > Collega's & gebruik. Klik dan achter de gebruiker op de 3 puntjes, gevolgd door 2-Factor Authenticatie verplichten. Zodra deze gebruiker hierna opnieuw inlogt, zal hij gevraagd worden om 2FA in te stellen.
Permissies toewijzen
Zodra je collega's hebt uitgenodigd, kun je als Administrator ook achteraf permissies uitdelen. Dit houdt in dat je zelf kan beslissen welke collega in welk deel van Floriday mag werken.
Dit doe je ook in het scherm Collega's & gebruik. Klik hier rechts van de collega op de drie puntjes en daarna op Permissies.
Op de volgende pagina kun je naar wens aan- of uitvinken waar de collega in Floriday mag werken. Om dit te doen, klik je simpelweg op één van de onderdelen en vink je het vakje aan of uit. Je hoeft de wijzigingen niet op te slaan, dit wordt direct opgeslagen.
