In Floriday is de Catalogus je startpunt. Hier maak je al jouw artikelen aan, inclusief foto's, VBN code, beladingen en eigenschappen. Deze artikelen kun je vervolgens direct gebruiken voor de directe handel of om bijvoorbeeld klokbrieven te maken. Start dus direct met het aanmaken van artikelen!
Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:
Artikelen toevoegen aan de catalogus
Log in op Floriday en klik aan de linkerzijde op Catalogus. Je komt nu in het overzicht Artikelen.
Als er nog geen artikelen in je catalogus staan, klik je op Voeg je eerste artikel toe. Staan er al artikelen in de catalogus? Dan maak je een nieuw artikel aan door aan de rechterzijde op de knop Artikel toevoegen te klikken.
Wil je een bestaand artikel bewerken? Klik dan met de rechtermuisknop op het artikel en klik op Bewerken.
Bij het aanmaken van een nieuw artikel voer je als eerste de VBN-code van het artikel in. Aan de linkerzijde kies je de productgroep uit, aan de rechterzijde kies je de VBN-productcode uit.
Klik in het veld en vul vervolgens het VBN-nummer in of de naam van de VBN-productcode. Klik nu op de code om de code te selecteren.
Bekijk de volledige lijst met VBN productcodes via Floricode.com
Klik op Volgende stap om door te gaan.
In deze stap geef je het Artikel onder meer een naam en een unieke Artikelcode. Onder de afbeelding leggen we ieder onderdeel uit.
Artikelcode: Dit is een unieke code die je zelf mag verzinnen. Als kweker gebruik je artikelcodes om je verschillende artikelen makkelijk uit elkaar te houden. Je bent vrij om artikelcodes zo eenvoudig of complex te maken als je zelf wilt. Zo kun je een opsomming (1, 2, 3, etc...) gebruiken of bijvoorbeeld de naam, steellengte en potmaat in de code verwerken (Hya7015, Hya8015, etc... ). Kopers kunnen deze artikelcodes ook zien, dus het is handig relevante informatie te gebruiken.
In een artikelcode is het raadzaam om niet teveel spaties te gebruiken. Let erop dat je niet begint of eindigt met een spatie. Dit kan problemen geven.
We raden af alleen de VBN-code als artikelcode te gebruiken, omdat je vaak verschillende lengtes of potmaten hebt. Een combinatie van een VBN-code met bijvoorbeeld een lengte, potmaat of afkorting van de naam kan wel.
Let op!
Hou er rekening mee dat klanten deze artikelcodes ook gebruiken om jouw artikelen in hun systemen te verwerken. Om die reden kunnen artikelcodes na het opslaan van een artikel niet gewijzigd worden.
Naam: Hier vul je de naam van het artikel in.
GTIN (optioneel): Als je streepjescodes / barcodes gebruikt voor je artikelen, kun je deze hier voor een artikel invullen.
Collectie (optioneel): Als je een collectie hebt aangemaakt, kun je er hier voor kiezen om het artikel aan één van je collecties toe te wijzen.
Type artikel:
Kies Regulier als je het artikel aan iedereen zichtbaar wil maken.
Kies Klantspecifiek als je het artikel alleen voor specifieke klanten gebruikt.
Als je voor Klantspecifiek kiest, wordt de kop Klanten actief en kun je hier de klant(en) uitkiezen voor wie het artikel beschikbaar is. Voor meer informatie over het verschil tussen klantspecifieke artikelen en -aanbod zie dit artikel.
Tot slot kun je kiezen of het artikel in de openbare catalogus getoond mag worden of dat het artikel alleen voor eigen gebruik in Floriday bestemd is. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een artikel alleen wil veilen en niet in je catalogus wil laten zien.
Klik nu op Volgende stap.
Het onderdeel Plantenpaspoort is alleen van belang als je een plantenkweker bent en Plantenpaspoorten via Floriday wilt afdrukken.
Ben je een snijbloemenkweker, druk je je Plantenpaspoorten zelf al af of maak je een hardware artikel aan? Sla dan deze stap over. Ga in dat geval direct naar het volgende onderdeel Eigenschappen door hier op te klikken.
Ben je plantenkweker en wil je je Plantenpaspoorten via Floriday afdrukken? Voer dan in dit onderdeel de Botanische naam en Land van oorsprong van het artikel in, klik hierna op Volgende stap.
Let op!
Sinds kort is het verplicht om het Land van Herkomst in te vullen. Zorg dat deze informatie bij elk artikel ingevuld wordt.
Lees op deze pagina verder hoe je in Floriday gebruik maakt van het plantenpaspoort.
In het onderdeel Eigenschappen vul je de eigenschappen van het artikel in. De benodigde eigenschappen worden automatisch zichtbaar op basis van de ingevoerde VBN-productcode.
De eigenschappen waar geen prullenbak naast staat zijn verplichte eigenschappen.
De eigenschappen waar wel een prullenbak naast staat zijn optioneel, maar wel aanbevolen. Deze eigenschappen kun je naar wens ook verwijderen door op de prullenbak te klikken.
Vul hier de waarden van de eigenschappen in en voeg eventueel extra eigenschappen toe met de knop Eigenschap toevoegen. Klik hier voor de eigenschapcodes opgesteld door Floricode.
Aan de rechterkant zie je de optie Variant toevoegen. Een variant gebruik je bijvoorbeeld als je hetzelfde artikel hebt met net een andere steellengte. Bij het aanbieden van je artikelen kun je dan eenvoudig uit één van de varianten kiezen.
Klik nu op Volgende stap.
Heb je in stap 4 er voor gekozen om het artikel Regulier te maken? Dan kom je nu in het onderdeel Foto's terecht. Ga naar Stap 8.
Heb je in stap 4 er voor gekozen om het artikel Klantspecifiek te maken? Dan kom je nu in het onderdeel Klanten terecht.
Klik hier op Organisaties wijzigen om klanten aan het artikel toe te voegen. Het artikel wordt dan alleen voor die klant(en) zichtbaar.
Klik nu op Volgende stap om naar het onderdeel Foto's te gaan.
In het onderdeel Foto's voeg je de foto’s van je producten toe. Je kunt meerdere foto’s toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een foto met een meetlat en een detailfoto voor de klokbrieven of aan een foto met een sfeerbeeld voor de directe handel.
Sleep een foto vanaf je computer naar het hiervoor bestemde vak of klik op de knop Bestanden selecteren om een foto vanaf je computer, telefoon of tablet te uploaden.
Nadat je een foto hebt toegevoegd, kun je deze naar wens aanpassen of verwijderen door op de drie puntjes bij de foto te klikken.
Klik vervolgens op Bewerken om de foto te kunnen draaien of bij te snijden. Klik op Stel fototype in om het type foto in te stellen. Klik op Instellen als standaardfoto om de foto als standaardfoto in te stellen.
Als je meerdere foto's aan een artikel hebt gekoppeld, kun je de volgorde van de foto's ook zelf bepalen door te slepen met de gewenste foto.
Kijk hier hoe je 360 graden foto's kunt toevoegen.
Klik nu op Volgende stap.
In dit onderdeel geef je de Belading(en) op van het artikel.
Klik op Belading toevoegen en geef vervolgens de Ladingdrager, de Fustcode en het aantal Lagen per drager, Fust per laag en Aantal per fust op. Maak je gebruik van fustcode 800 (geen fust), dan dien je bij Aantal per fust een 1 in te vullen. Bij het invullen van een belading ga je uit van hoe een volle ladingdrager van het betreffende artikel eruit ziet.
Voor een Deense Container (DC) gaan we uit van standaard twee lagen. Voor een Stapelwagen (SW) rekenen we standaard vier lagen (onderplaat en drie legborden). Maak je gebruik van extra legborden? Vul dan het totaal aantal lagen/platen in.
Voor het aantal fusten rekenen we het aantal fusten in wat op een legbord/plaat geplaatst wordt. Maak je gebruik van dozen? Dan vul je het totaal aantal dozen op een legbord in bij Fust per laag.
Je kunt beladingen ook specifiek voor een klant aanmaken, dit doe je door bij het toevoegen van de belading te kiezen voor Klantspecifieke belading. Klik hierna op Organisaties wijzigen en kies de klant(en) uit voor wie deze belading geldt.
Klik hierna op Opslaan.
Voeg nog een belading toe of klik op Volgende stap om door te gaan.
Het onderdeel Samenstelling is het mogelijk om bijvoorbeeld sierpotten toe te voegen. Meer informatie over sierpotten, lees je hier.
Klik op Volgende stap om het laatste onderdeel Beschikbaarheid op te geven.
In het onderdeel Beschikbaarheid geef je op wanneer het artikel beschikbaar is. Je kan hierbij kiezen voor Jaarrond of een Specifieke periode. In het laatste geval klik je eenvoudig op de begin en eindweek om de beschikbaarheid voor een specifieke periode op te geven.
De beschikbaarheid welke je voor een artikel invult, is een indicatie van wanneer je het artikel normaal gesproken beschikbaar hebt. Je uiteindelijke aanbod en of je voorraad hebt, bepaal je bij je Aanbod.
Vergeet tot slot niet om op Opslaan te klikken en het artikel is aangemaakt!
Let op!
Wanneer je snel soortgelijke artikelen wilt aanmaken (zoals verschillende potmaten), dan kun je na het aanmaken van het artikel deze via de drie puntjes naast het artikel kopiëren en met een aangepaste naam, artikelcode en eigenschappen als nieuw artikel opslaan. Ieder artikel heeft wel een unieke achterliggende id-code. Mocht je een artikel willen "vernieuwen" door te kopiëren, bedenk dan wel dat kopers wellicht je "oude" artikel nog volgen (met de oude id-code) en nog niet je nieuwe artikel.
Oudere versies van artikelen
Als je een artikel bewerkt, kun je aan de rechterkant van de pagina de verschillende versienummers van een artikel bekijken. Klik hier op een versienummer om te zien hoe dit artikel er in die versie uit zag.
Productspecialisten toevoegen
Je kunt nu ook productspecialisten toevoegen aan artikelen. Hiermee weten kopers in één oogopslag aan wie de specialisten binnen jouw bedrijf zijn.
Om een productspecialist aan meerdere artikelen tegelijk te hangen, vink je eerst de artikelen in de catalogus aan. Kies vervolgens in de balk onderin voor Snel instellen > Productspecialist instellen. Deze specialisten worden direct zichtbaar voor kopers in Mijn winkel.
360° productfoto's
Als je over de benodigde fotoapparatuur beschikt van het merk Orbitvu, dan kun je in Floriday ook 360° productfoto's toevoegen. Dit is een functie die momenteel alleen op aanvraag beschikbaar is.
Je maakt de foto en genereert vervolgens de speciale sleutel via de Orbitvu-software. Vervolgens ga je naar je Catalogus, bewerk je een artikel en kun je aan de onderkant van de pagina de sleutel invoeren.
Zodra je dit hebt gedaan, is de 360° productfoto toegevoegd aan het artikel. Klanten die dan dit artikel in Floriday openen, kunnen het product van alle kanten bekijken!
Ben je in het bezit van fotoapparatuur van het merk Orbitvu en wil je met 360° productfoto's werken? Neem dan direct contact op met support!
