Verträge

In Floriday können Sie Ihre langfristigen Absprachen mit der Funktion Verträge festhalten. Mit Vertragshandel sind alle Absprachen gemeint, die langfristig mit einem Käufer getroffen werden. Absprachen dieser Art werden in Floriday zu kundenspezifischen Angebotszeilen, über die sowohl der Gärtner als auch der Käufer Abrufbestellungen tätigen kann. Für alle Absprachen, die über die Funktion Verträge erstellt werden, gilt eine Abnahmepflicht. Sie können Margen bei Mengen und/oder Preisen festlegen.

Erläuterung auf dieser Seite:

Sowohl Gärtner als auch Käufer haben die Möglichkeit, einen Vertrag zu erstellen. Dieser muss jedoch stets von der jeweils anderen Vertragspartei genehmigt werden. Sie finden die Verträge unter Verkauf > Verträge. Dort sind Ihre Verträge übersichtlich nach Status sortiert.

Wie erstellt man als Gärtner einen Vertrag?

Gehen Sie links im Floriday-Menü auf Verkauf > Verträge und klicken Sie auf Vertrag hinzufügen.

Geben Sie die allgemeinen Vertragsdaten ein:

Handelt es sich um einen Vertrag mit Unterlieferanten? Wenn ja, fügen Sie diese in Schritt 2 hinzu. Wenn nicht, überspringen Sie diesen Schritt automatisch und gehen Sie zu Schritt 3 Lieferung. Wählen Sie dann die Lieferbedingungen und den Versandort. Unter Lieferort können Sie den entsprechenden Lieferort einstellen. Bei weitere Liefermöglichkeiten können Sie auch Abrufen (Abholung von einem Lagerort - Ab Gärtnerei) oder Sonstiges (Lieferung an einen anderen Ort oder Flughafen - hauptsächlich für den internationalen Handel) wählen.

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Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von Artikeln aus dem Katalog. Hier haben Sie die Möglichkeit, mit Artikeln (wo Sie mit Alternativen arbeiten können) und/oder mit Artikelgruppen zu arbeiten.

Wenn Sie auf Artikeln hinzufügen klicken, können Sie dem Vertrag Artikel hinzufügen. Wenn Sie denselben Artikel mit mehreren Ladungen zu einem Vertrag hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Artikel erneut hinzufügen und eine andere Ladung wählen.
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Sie haben die Möglichkeit, Artikelvarianten zuzulassen. Wenn eine Variante des Artikels im Katalog bekannt ist, kann diese ebenfalls verwendet werden.
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Geben Sie die Planung ein. Geben Sie ein, für welchen Zeitraum der Vertrag gilt, als Zeitraum von - bis einschl. Geben Sie danach ein, für welchen Zeitraum Sie die Preise und Stückzahlen festlegen wollen (pro Woche, pro Monat oder pro Vierteljahr). Für das Beispiel wählen wir: Woche. In diesem Fall geben Sie pro KW für den von Ihnen festgelegten Zeitraum an, wie viel Sie voraussichtlich abnehmen werden und zu welchem Preis.

Geben Sie die Abnahmemenge und die Preise ein. Sie können links im Fenster (über die Ankreuzkästchen) mehrere Wochen auswählen. Unten im Fenster erscheint dann ein violetter Balken, in dem Sie für alle ausgewählten Wochen gleichzeitig die Stückzahlen und den Preis einstellen können. Wenn Sie wollen, können Sie diese Auswahl sogar auf alle Artikel in dem Vertrag anwenden.

Bei Verträgen können Sie für Mengen und Preise mit Bandbreiten arbeiten, da oft noch nicht genau bekannt ist, wie viel und zu welchem Preis bestellt wird. Wenn Sie schon genau wissen, wie viel Sie bestellen werden oder wenn der Preis bereits feststeht, können Sie die Bandbreite leer lassen. Die Bandbreite kann als Prozentsatz oder als fester Wert eingegeben werden. Sie können zwischen einer unteren (minimalen) und einer oberen (maximalen) Toleranz wählen. Anschließend wird die Bandbreite angezeigt.

Wenn Sie mit dem Ausfüllen eines Elements fertig sind, können Sie zum nächsten Artikel gehen, indem Sie auf das Artikel klicken, wodurch sich die anderen Elemente erweitern.

Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie den Vertrag entweder sofort speichern und abschließen oder noch eine Weile als Konzept aufheben (wenn Sie beispielsweise noch mit einem Mitarbeiter darüber sprechen wollen).

Den vollständigen Vertrag finden Sie unter Warten auf Genehmigung oder unter Konzept.

Sobald der Käufer den Vertrag akzeptiert hat, können Sie beide Abrufaufträge auf Basis des Vertrags erteilen.
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Sie haben außerdem die Möglichkeit, austauschbare Artikel innerhalb einer Artikelgruppe zu definieren. Dies kann hilfreich sein, wenn ein Kunde eine bestimmte Farbe erwartet, es ihm aber egal ist, welcher Typ geliefert wird.

Wenn Sie mit Artikelgruppen in Verträgen arbeiten, müssen Sie diese zunächst über Verkauf > Verträge > Artikelgruppen anlegen. Klicken Sie hier auf Artikelgruppe hinzufügen.

Als Nächstes geben Sie der Artikelgruppe einen Namen und können Artikel hinzufügen. Hier können Sie auch direkt festlegen, welcher Artikel der Hauptartikel ist. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Nun können Sie die Artikelgruppen in einem Vertrag verwenden.
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Durch Klicken auf Artikelgruppe hinzufügen können Sie die richtige Artikelgruppe in einem Vertrag auswählen.
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Über die Handelseinstellungen können Sie festlegen, ob Sie mit Verträgen arbeiten. Die Funktion kann über die Handelseinstellungen vom Hauptbenutzer in Floriday verwaltet werden. Gehen Sie zu Netzwerk > Netzwerk > Handelseinstellungen und richten Sie dies für Ihre Organisation ein.