In Floriday kun je op verschillende manieren de prijs bepalen. In de basis zijn er drie opties.
Optie 1: Het is mogelijk om een af tuin prijs te berekenen. In dit geval is het niet nodig om extra kosten zoals transportkosten te berekenen.
Optie 2: Daarnaast kun je een vaste prijs berekenen, inclusief eventueel transport. Dit is vooral wenselijk wanneer de klant de prijzen gebruikt voor een eigen webshop.
Optie 3: Als laatste heb je als kweker de mogelijkheid om prijzen in te stellen die rekening houden met de transportkosten. In dat geval worden de transportkosten verdeeld over alle leveringen van hetzelfde levermoment en dezelfde locatie. Indien een koper voor een bepaalde levertijd in meerdere keren besteld, dan zullen de transportkosten steeds herberekend worden en bij het verstrijken van het uiterste bestelmoment de transportkosten definitief worden. Op deze manier werk je als kweker met dynamische transportkosten. Indien je de transportkosten ingeeft als Kosten per levering in de levervoorwaarden, dan kan je deze transportkosten laten vervallen indien er aan een minimale bestelgrootte of bestelbedrag wordt voldaan. Bij Kosten per ladingdrager worden de transportkosten per gevulde ladingdrager berekend (ongeacht of de laatste ladingdrager in zijn geheel gevuld is).
Om te werken met transportkosten, zijn de volgende stappen nodig:
Prijsgroepen instellen
Door een prijsgroep in te stellen bepaal je de groep waar deze manier van transportkosten berekenen op van toepassing zijn.
Ga naar het menu aan de linkerkant en klik op Aanbod > Directe verkoop > Prijsgroepen.
Maak een nieuwe prijsgroep aan door te klikken op Prijsgroep toevoegen.
Geef vervolgens de prijsgroep een naam.
Tip!
Het is handig wanneer je zelf herkent om welke prijsgroep dit gaat door een beschrijvende benaming te geven. Kopers zien niet de naam van de prijsgroep waar ze toe behoren.
Bij prijsbepaling kun je kiezen tussen Prijzen handmatig invoeren of Prijzen berekenen. Bij een handmatige prijsgroep vul je handmatige een prijs in; bij prijzen berekenen worden prijzen berekend over een basisprijs aan de hand van een door jou samen te stellen berekening. Kies de optie die voor jou het handigst is.
Bij de keuze of de prijzen in deze prijsgroep Algemeen of Klantspecifiek zijn, kies je in het geval van transportkosten voor klantspecifiek. Op die manier wordt deze prijsberekening alleen aan deze kopers getoond.
In de volgende stap, kun je aangeven of de levering en transport bij de prijs inbegrepen is, of dat de kosten voor transport door belast worden aan de koper. Om transportkosten in te stellen, kies je hierbij voor Prijzen exclusief levering en transport. Op die manier kunnen deze kosten in de levervoorwaarden worden toegevoegd op basis van de bestelgrootte.
Je geeft ook aan wat de minimale afname eenheid van jouw producten is. Dit betreft de minimale afname eenheid van een specifiek product (en dus niet de minimale afname bij een order van meerdere producten). In de leverwoorden stel je de minimale leverhoeveelheid in (dus van de totale order). Het zou dus kunnen zijn dat de koper per product maar 1 fust hoeft af te nemen, maar dat de minimale bestelgrootte een laag (in totaal) moet zijn. De levervoorwaarden worden hierna besproken.
Bij een berekende prijsgroep: Bij Prijsberekening stel je een aantal factoren in: een korting of opslag volgens een vast bedrag of percentage, afhandelingskosten berekend over een ladingdrager, laag of fust (optioneel), en wel of geen prijsafronding.
Dit is de manier waarop de prijs voor deze klantgroep wordt berekend wanneer er gekozen wordt voor berekende prijsgroep. De afhandelingskosten zijn in dit geval een vaste opslag om een all-in prijs te berekenen. Wanneer je gebruik wilt maken van transportkosten stel je de afleverkosten in de levervoorwaarden in.
Let op!
Indien je in een prijsgroep Afhandelingskosten wilt berekenen, dan worden deze kosten verdeeld over het aantal bloemen of planten op bijvoorbeeld een ladingdrager. Maar wanneer een koper per fust mag bestellen, dan is het aandeel afhandelingskosten klein. In je levervoorwaarden zul je dan goed moeten kijken naar je minimale afname, aangezien je anders niet uitkomt met de kosten.
Voorbeeld:
€20,- afhandelingskosten over 40 planten, is een opslag van €0,50 per plant. Als een koper 8 planten (bijvoorbeeld 1 laag) besteld, dan krijg je als kweker maar €4,- totaal aan afhandelingskosten en niet de volledige €20,-.
Wil je transportkosten per ladingdrager of levering rekenen, stel dit dan in via de levervoorwaarden.
Voeg de juiste klanten toe aan de prijsgroep. Klik op Organisaties wijzigen.
Voeg de juiste klanten toe door ze op te zoeken en op het plusje te klikken. Zodra je de juiste klanten hebt geselecteerd klik je op Bevestigen.
Sla je prijsgroep vervolgens op.
Levervoorwaarden instellen
Na het instellen van de prijsgroep ga je door met het aanmaken of aanpassen van de levervoorwaarden.
Ga naar het menu aan de linkerkant en klik op Aanbod > Directe verkoop > Levervoorwaarden en klik op Toevoegen (of selecteer een bestaande levervoorwaardenset).
Geef de voorwaarden een naam. Ook hierbij geldt dat het handig is om de levervoorwaarden een naam te geven die eenvoudig te herkennen is. Kies onder Type of je de voorwaarden voor alle klanten wil laten gelden of dat je ze klantspecifiek wil maken. Selecteer vervolgens rechts voor welke voorraadlocatie de levervoorwaarden gelden.
Als je Klantspecifieke voorwaarden hebt geselecteerd, wordt het vak Klanten beschikbaar. Klik hier op om klanten aan je levervoorwaarden toe te voegen, die je ook aan de betreffende prijsgroep hebt toegevoegd.
Klik aan de rechterkant op + Organisaties wijzigen om klanten aan je levervoorwaarden toe te voegen. De levervoorwaarden die je dan instelt, gelden alleen voor de klanten die je aan de voorwaarden hebt toegevoegd.
Klik vervolgens op Levering > Afleverlocaties toevoegen.
Kies hier als type levering voor Levering wordt gebracht naar veilinglocatie of logistieke hub en selecteer de locatie waarvoor dit geldt.
Vervolgens kun je de transportkosten en afleverkosten instellen.
De Transportkosten die je hier instelt zijn alleen van toepassing op aanbod zonder all-in prijzen, vandaar dat we bij de prijsgroep gekozen hebben voor 'Prijzen exclusief levering en transport'. De transportkosten die je hierbij instelt worden verdeeld over alle leveringen van een koper die op die dag op die bepaalde locatie worden geleverd.
De Minimale leverhoeveelheid bepaalt de minimale bestelgrootte.
Vervolgens kun je Afleverkosten per levering instellen en kun je een bedrag of hoeveelheid meegeven, waarop deze kosten komen te vervallen.
Let op!
Indien je een prijsgroep Inclusief levering en transport hebt ingesteld, dan worden de ingestelde transport- en/of afleverkosten niet gerekend. Deze worden alleen gerekend bij prijsgroepen exclusief levering en transport.
Kies onder Besteldagen aan de rechterzijde of je je voorwaarden zelf wil samenstellen of dat je de meest voorkomende leverdagenset wil gebruiken. Pas indien gewenst de besteldagen aan. Geef vervolgens op voor welk tijdstip besteld kan worden en op welke dag en tijdstip er vervolgens geleverd gaat worden.
Klik rechtsboven op Opslaan om je afleverlocaties en bestel- en levertijden op te slaan. Klik vervolgens opnieuw op Opslaan om je levervoorwaarden op te slaan.