Het kan voorkomen dat je een levering hebt aangemaakt in Floriday en deze wilt afhandelen, maar je uiteindelijk toch nog iets wilt aanpassen. Bij het afhandelen van een levering is het nu ook mogelijk om logistieke middelen te corrigeren in Floriday. Je kunt direct vanuit dit correctieverzoek aangeven welke ladingdrager komt te vervallen of vervangen moet worden door een ander soort ladingdrager en bijvoorbeeld de legborden per brief aanpassen. Je kunt dit tot 90 dagen terug doen.
Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:
Logistieke middelen corrigeren
Ga naar het menu aan de linkerkant en klik op Leveringen > leveringen afhandelen > afgehandelde leveringen. Druk vervolgens op de levering die je wilt corrigeren en klik vervolgens op de button Levering corrigeren.
Let op dat je hiermee alleen een correctie maakt in soort ladingdrager, aantal legborden of aantal fusten welke afgehandeld worden. Wil je echt een deel van de fusten crediteren, dan zul je dit ook via een correctieverzoek in het Verkooporderoverzicht moeten doen. Lees hier hoe je dit kunt corrigeren via het verkooporderoverzicht.
Correctie op ladingdragers en extra legborden
Je kunt nu het soort ladingdrager aanpassen en, indien noodzakelijk, het aantal legborden aanpassen.
Het aantal lagen wordt nu automatisch op 0 gezet als je kiest voor Geen ladingdrager bij een logistieke correctie. Je kunt niet alleen legborden rekenen zonder ladingdrager.
Na aanpassen kun je rechtsbovenaan klikken op Verstuur correctie.
Correctie op aantallen in een levering
Aan de rechterkant kun je het aantal fusten naar beneden aanpassen of de gehele regel uit de order verwijderen. Klik op de betreffende partij op het prullenbakje als je de regel wilt verwijderen of pas het aantal aan.
Klik vervolgens op Verstuur correctie. Dit wordt vervolgens automatisch doorgestuurd en verwerkt door de systemen van Royal FloraHolland.
Let op!
Wanneer het aantal fusten omlaag gebracht wordt, dan zal er een openstaande levering ontstaan voor een gedeelte van de levering. Is de levering reeds financieel verwerkt, dan zal er een gedeeltelijke creditering plaatsvinden. Er zal dan nog een openstaande levering ontstaan voor de in mindering gebrachte fusten.
Wil je het aantal fusten echt aanpassen van de order omdat er uiteindelijk minder geleverd is, dan zul je deze ook moeten corrigeren via het Verkooporderoverzicht. Dan kloppen ook het aantal fusten en de totale verrekening van de order. Lees hier hoe je dit kunt corrigeren via het verkooporderoverzicht.
Correcties op logistieke middelen ingediend door de koper
Kopers kunnen ook correcties aanvragen op logistieke middelen. Dit kunnen ze via hun menu Logistiek doen. Hiermee wordt alleen een correctie op het aantal ladingdragers of platen ingediend.
Aangevraagde correcties op logistieke middelen, ingediend door de koper, vind je terug onder Afhandeling > Leveringen afhandelen > Logistieke correcties.
Je kunt de Correctie goedkeuren via de knop of Afwijzen via de drie puntjes achteraan de regel, indien je het niet eens bent met de correctie.
Het overzicht van de logistieke middelen vind je onder Afhandeling > Afgehandelde > Logistieke middelen. Wanneer er een correctie is doorgevoerd, kun je deze eenvoudig terugvinden door bovenaan te filteren via Alleen correcties tonen.
Let op!
Het logistieke middelen overzicht is er om een inzicht te geven in de logistieke middelen die door jou geleverd worden. Wij tonen hier geen totale saldo's.