In dit artikel leggen we uit hoe je een order die via Floriday binnenkomt, kunt afhandelen door middel van screenshots.
Ontvang notificaties
Als je een order krijgt via Floriday, kun je hier een notificatiebericht over ontvangen. Dit kun je aanvinken via de instellingen. Ga naar via de drie puntjes rechtsbovenaan naar Instellingen > Notificaties. Klik het schuifje aan bij nieuwe verkooporder om een notificatie te ontvangen. Zodra er een nieuwe verkooporder binnenkomt, ontvang je een bericht via notificatie, e-mail en/of push notificatie.
Ga naar het Dashboard van Floriday. Als er een verkooporder binnen is gekomen en je hier een notificatie over hebt ontvangen, kun je dit snel terugvinden in het dashboard onder de noemer Leveringen die je kunt afhandelen.
Klik op de regel om de leveringen af te handelen. Je wordt vervolgens naar het gedeelte Afhandeling > Openstaande leveringen in Floriday gestuurd. Als je hierop klikt, krijg je gedetailleerde informatie over de levering.
Meerdere leveringen in één keer afhandelen
Het is nu mogelijk om meerdere directe leveringen af te handelen in één keer. In het scherm om de levering af te handelen kun je aan de linkerkant bij Niet ingedeelde partijen klikken op Overige bestellingen. Je krijgt hier alleen partijen te zien uit leveringen die matchen bij de locatie en klant. Deze partijen kun je indelen op karren en vervolgens de levering afhandelen.
De indeling van de stapelwagen kun je, als je wilt, in dit scherm nog aanpassen. Dit doe je door met de muis op de regel te staan en te klikken en te schuiven naar de gewenste positie. Wanneer je de indeling op Handmatig hebt staan in de Voorkeuren, dan kun je zelf de partijen naar de juiste ladingdrager zetten.
Je kunt ook een levering afhandelen zonder ladingdragers afhandelen
Dit doe je door onderaan de ladingdragers in 1 keer te verwijderen:
Ook kun je de soort ladingdrager wijzigen:
In de openstaande levering kun je daarnaast ook de distributievorm aanpassen. In je instellingen staat automatisch de optie; Buiten logistiek om (BLO) geselecteerd. Als je dit wilt veranderen of als dit bij jou anders verloopt, kun je dit in je voorkeursinstellingen aanpassen of je kunt het bij de levering die je wilt afhandelen aanpassen per keer.
Ook heb je de optie om eigenaar fusten aan te passen. Dit hoef je niet te selecteren, dit wordt vooral bij de buitenlandse kwekers (agenten) gedaan als het fust door een andere aanvoerder afgerekend moet worden. Dit kun je in dit onderdeel meteen aanpassen en opgeven.
In het kader van de ontwikkelingen op het gebied van Track & Trace vragen we je, indien bekend, de transporteur in te voeren. Deze informatie over transport wordt ook doorgegeven aan de koper, zodat de koper weet wie het transport verzorgd en kan zien wanneer de levering gescand is:
Als je deze stappen hebt doorlopen, heb je de levering gecontroleerd en is de levering bijna klaar voor de afhandeling. Je kunt de afleverbrief eerst nog even checken, door op de button afleverbrief te drukken. Als dit allemaal klopt, kun je de brief afdrukken of sluiten.
Als je alle stappen hebt doorlopen en het aantal extra losse legborden hebt gecontroleerd, is de levering klaar voor de afhandeling. Je kunt de afleverbrief eerst nog even checken, door op de button Afleverbrief te drukken. Als dit allemaal klopt, kun je de brief bovenaan Opslaan en afronden.
De brief kan worden afgedrukt en is tevens verstuurd naar de veiling.
Als je vervolgens naar Verkoop > Verkooporder gaat, kun je in het overzicht zien aan het groene vrachtwagentje dat de levering is afgehandeld en zie je tevens het briefnummer.
In het overzicht kun je de informatie rondom orders vinden. De icoontjes vertellen of de order al is bevestigd, of de levering nog openstaat, via welke dienstverlener de order wordt verrekend en of de betaling is voltooid.
