Wil je jouw voorraad beter beheren? Dan kan je gebruikmaken van de voorraadplanning schermen. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit kunt doen. Het is belangrijk dat je de inrichting van de voorraadplanning goed opzet. Ga je hiermee starten? Neem contact op met onze Floriday support via 0174 - 35 20 70.

Let op! Het scherm werkt in samenwerking met het Catalogusprijzen scherm.

Het eerste wat je gaat doen is het aanmaken van voorraadonderdelen voor de voorraadplanning. Ga naar Aanbod > Directe Verkoop > Voorraadplanning. Wanneer je hiermee start, kom je in een leeg scherm terecht. Het scherm wijst je eerst op dat de voorraadplanning schermen invloed zullen hebben op de catalogusprijzen, klik hier op 'Doorgaan' en klik vervolgens op ‘Voorraadonderdeel toevoegen’.

Nu ga je een op zichzelf staand voorraadonderdeel aanmaken. Dit is een los onderdeel dat in meerdere artikelen terug kan komen. Dit kan een product in een kweekpot zijn, een bloem, een keramische pot of andere toegevoegde waarde (sterren, versieringen, stekers, etc.).

In dit voorbeeld gebruiken we een onderdeel in een kweekpot. Deze kan los besteld worden, maar kan ook in een keramische pot besteld worden. Deze twee artikelen staan beiden in de catalogus. Ik wil dat beide van deze twee artikelen (artikel in kweekpot en artikel in keramische pot) van dezelfde voorraad aftellen.

De keramische pot bij dit artikel, bied ik ook aan bij een van de andere artikelen. Deze gaan we ook laten aftellen van dezelfde voorraad. Wanneer de keramische potten op zijn, wil ik dat beide artikelen uitgaan op mijn weeklijsten/catalogusprijzen.

Je vult hier de gegevens in voor het voorraadonderdeel Bij 'Type voorraad’ kan je kiezen voor ‘Wekelijks’ of ‘Doorlopend'. Let op: de instelling voor wekelijks of doorlopend kan later niet meer gewijzigd worden.

Vervolgens kies je de voorraadlocatie en heb je de mogelijkheid om een foto te uploaden.

Standaard staat het voorraadonderdeel Gedeactiveerd wanneer je deze gaat aanmaken. Zodra je deze dan opslaat, betekent dit dat deze nog niet doorkomen in het systeem. Zodra je alles in het Voorraadplanning scherm op de juiste manier hebt ingesteld, kun je deze gaan activeren.

Als je dit hebt gedaan, ga je artikelen uit de catalogus koppelen aan het voorraadonderdeel Je voegt de artikelen toe door op de balk te klikken of rechts op het catalogus icoon. Wanneer je de artikelen hebt gekozen kan je ook de verhouding aanpassen.

Uitleg Verhouding: Geef aan hoeveel stuks van het voorraadonderdeel voorkomen in het artikel. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken bij mix-artikelen die bestaan uit verschillende producten. Voorbeeld, je hebt een mix met 6 artikelen. Hiervan zijn 2 van de 6 artikelen van dit voorraadonderdeel. Dit kan je op deze manier aangeven bij de verhouding. Wanneer er dan wordt gekocht op de mix, wordt dit op de juiste manier afgeteld.

Op deze manier ga je de verschillende voorraadonderdelen toevoegen aan de voorraadplanning. De verschillende artikelen die met elkaar gecombineerd zijn, voeg je los toe.

Voorbeeld: Ik heb twee verschillende dracaena’s in een zwarte pot, maar ik verkoop de dracaena’s ook los in de kweekpot. Bij de zwarte pot zie je dat hier twee artikelen aan zijn gekoppeld. Bij de Dracaena zijn ook twee artikelen gekoppeld, de dracaena in kweekpot en de dracaena in de keramische pot.

Nu je de artikelen hebt toegevoegd, klik je op opslaan. Zoals je kan zien staan alle voorraadonderdelen nu nog gedeactiveerd. Dit zie je in het overzicht ook terug door het gele teken bij het artikel.

Rechtsboven in het scherm heb je de optie Sorteren. Hiermee kan je de artikelen sorteren in de volgorde die jij wilt aanhouden.

Vanuit Aanbod > Direct Verkoop > Catalogusprijzen kan je ook een voorraadonderdeel aanmaken. Klik hierbij op de 3 puntjes bij een artikel, klik hier op de optie Nieuw Voorraadonderdeel. Hiermee maak je alleen het voorraadonderdeel aan.

Om artikelen hieraan te koppelen ga je weer naar de Voorraadplanning. Je ziet dan bij het voorraadonderdeel 0 artikelen staan. Wanneer je bij dit onderdeel op de foto klikt, kan je artikelen gaan toevoegen. Klik op foto en op ‘artikelen toevoegen’.

Wil je een voorraadonderdeel verwijderen? Klik dan bij het Voorraadplanning scherm op het multiselect hokje. Er verschijnt nu een groene balk onderaan, hier heb je de optie Verwijderen. Op deze manier kan je een voorraadonderdeel verwijderen.

Nu jij al jouw voorraadonderdelen voor de Voorraadplanning hebt aangemaakt, kunnen de aantallen ingevuld gaan worden.

Je komt in het scherm terecht bij Aanbod > Directe Verkoop > Voorraadplanning. Hier zie je de door jou aangemaakte voorraadonderdelen. Je begint hierbij in een scherm zonder aantallen. Je ziet hier de verschillende prijsgroepen die je hebt aangemaakt. Nu kan je per prijsgroep een verdeling maken, hiernaast kan je ook nog klanten uitzonderen. Dit kunnen ook klanten zijn die niet in jouw prijsgroepen zitten. Klik op Voorraadverdeling.

Je komt nu in het scherm met de prijsgroepen, klik op ‘Uitzondering toevoegen’. Hier volgt een scherm waar je verschillende klanten kan selecteren die je wil uitzonderen van de prijsgroepen. Je kunt hier een % voorraadverdeling over al je voorraadonderdelen heen geven. Let op: Dit is generiek en niet per onderdeel.

Wanneer je klanten naast de prijsgroepen hebt uitgezonderd, komen deze in het Voorraadplanning scherm netjes achter de prijsgroepen te staan. Als je vervolgens de aantallen gaat invullen, berekent die met deze verdeling automatisch hoeveel de prijsgroep of klant van het onderdeel kan kopen of te zien kan krijgen.

Nu je de verdeling voor de prijsgroepen en klanten hebt ingesteld, klik je op "Opslaan". Je komt nu weer terug in het Voorraadplanning scherm.

Nu kunnen de aantallen ingevoerd gaan worden. Wanneer je begint in dit scherm zijn alle vakjes grijs.

Door bij een voorraadonderdeel het aantal voor de huidige week in te vullen, verdeeld deze automatisch aan de hand van jouw voorraadverdeling over de prijsgroepen en eventueel uitgezonderde klanten.

Wil je een aftellende voorraad maken? Klik dan bij het voorraadonderdeel op de 3 puntjes > Aftellende voorraad. Je krijgt hier nu ook de optie Max. zichtbaar. Hierbij stel je in wat de prijsgroep of klant maximaal te zien mag krijgen.

Let op: dit is een aftellende situatie. In deze situatie kan er gekocht worden totdat het aantal op is.

Als de aantallen onder Huidige week lager worden dan de Max. zichtbaar kleurt het boxje oranje. Als je hier met je muis op gaat staan zie je onderstaande tekst.

Wanneer de vakjes grijs gekleurd zijn gaan deze automatisch mee met wat je bij de huidige week invult. Je kunt er ook voor kiezen om deze vakjes ‘open’ te zetten. Wanneer je een vakje open zet, draait deze meer op zichzelf en volgt die niet de huidige week. Hierdoor kan je heel klant specifiek invullen hoeveel gekocht mag worden door iemand. Dit wordt dan netjes van het totaal afgehaald.

Het kan voorkomen dat je jouw goede klanten de mogelijkheid wil geven om alles te kunnen kopen en dat je bijvoorbeeld C klanten wel aanbod wil laten zien maar niet dat zij veel kunnen kopen. Dan kan je ervoor kiezen om met gesloten en open hokjes te werken. Alle hokjes lopen mee met de voorraad die je bij de huidige week instelt.

Wanneer je nu alles goed hebt ingesteld voor het voorraadonderdeel kan je deze gaan activeren. Dit doe je door op de 3 puntjes te klikken en kies voor Activeren. Hiermee gaat dit nu ook helemaal door in het systeem. Je zet het beschikbaarheidsschuifje op groen en klikt vervolgens rechtsonder op Opslaan.

Nu je het voorraadonderdeel hebt opgeslagen, kunnen bij de Catalogusprijzen de prijzen ingevuld worden.

Zodra je bij de Voorraadplanning dit hebt opgeslagen, zie je dit zoals onderstaande afbeelding terug in de Catalogusprijzen met een groen bolletje met een foto van het voorraadonderdeel. Wanneer het artikel uit de Catalogusprijzen met meerdere voorraadonderdelen is gekoppeld, zie je dit door middel van het cijfer dat bij het Aantal stuks staat.

Het ‘aantal stuks’ is gebaseerd op het aantal stuks wat er verkocht kan worden en wat jij hebt aangegeven in de Voorraadplanning.

Verder kunnen de prijzen ingevuld worden op de manier zoals je gewend bent met de Catalogusprijzen.

Als de teller in het Voorraadplanning scherm op 0 staat, zal de regel in de catalogusprijzen ook uitgaan. Hierbij zie je een rood bolletje bij het aantal stuks. Wanneer je met je muis hier overheen gaat, zie je welk artikel op is.

Voorbeeld: Wanneer je dus bij de witte pot een aftellende voorraad hebt ingesteld en deze blijkt dan op te zijn. Dan zullen de artikelen met de witte pot automatisch uitgaan, omdat deze daaraan gekoppeld zijn.