Floriday bepaalt, op basis van de leveringslocatie van de order, het BTW regime en BTW tarief van deze order. Bijvoorbeeld bij een leveringslocatie in België wordt het Belgische BTW regime en Belgische BTW tarief berekend en bij een leveringslocatie in Duitsland wordt het Duitse BTW (MwSt) tarief berekend.
De BTW wordt betaald door de kopende partij en uitgekeerd aan de verkopende partij. Als de koper de order inschiet, bepaalt hij de leveringslocatie. Als de kweker een directe order maakt, kan hij kiezen welke door de koper opgegeven leveringslocatie hij gebruikt.
In Floriday wordt de leveringslocatie bepaald aan de hand van de overeengekomen Incoterm. Incoterms beschrijven de verdeling van verplichtingen, risico’s en kosten bij internationale transacties tussen koper en verkoper m.b.t. het transport, de verzekeringen, vergunningen en douaneformaliteiten.
De meest gebruikte Incoterm voor Duitsland is DDP DE, franco geleverd op locatie koper in bijv. Herongen Duitsland (DE).
De meest gebruikte Incoterm voor België is DDP BE, franco geleverd locatie koper in België (BE).
Deze verrekening van BTW heeft niets met Floriday te maken, maar is verschuldigd o.b.v. de toepasselijke Omzetbelasting wetgeving. Echter omdat er nu een leveringslocatie / Incoterm ingevuld moet worden (verplicht veld), wordt het BTW-tarief gelijk doorberekend.
De enige manier voor de koper om niet via Floriday met buitenlandse BTW te worden belast is:
de Incoterm EXW NL af te spreken, waarbij de levering af tuin bij de kweker in Nederland plaatsvindt en de koper de producten voor eigen rekening en risico naar zijn locatie in Duitsland/België vervoert;
DDP NL af te spreken, waarbij de koper de producten op zijn of een locatie in Nederland laat afleveren en hij de producten daarna voor eigen rekening en risico vervoert naar Duitsland/België;