Wanneer je een levering afhandelt, wordt er een Elektronische Aanvoer Brief (EAB) gemaakt. Op deze afleverbrief is allerlei informatie te vinden. In dit artikel leggen we de verschillende velden van de brief uit.
Maak je een brief vanuit je eigen softwarepakket welke buiten Floriday om wordt verstuurd naar de systemen van Royal FloraHolland, dan noemen we dit een Connect-EAB.
De brief (EAB) vanuit Floriday
In de afbeelding hieronder is een voorbeeld te zien van een Floriday-EAB. Hieronder zullen we de verschillende vakken van de brief behandelen.
Stap voor stap uitleg
Streepjescode / Barcode: Deze streepjescode wordt gebruikt om een kar binnen te melden. Wanneer deze aan komt op locatie, hoeft deze alleen nog maar gescand te worden middels deze code.
Certificaat: Onder de streepjescode zijn de certificaten te zien die bij Floricode bekend zijn.
Type levering: Bovenaan de brief is te zien dat het om een directe levering gaat.
Aanvoernummer: Het aanvoernummer is het unieke nummer waarmee jij als kweker de artikelen aan de veiling mag aanbieden.
Klant: In dit veld staat aangegeven voor welke klant de directe levering is.
Afleverlocatie: In dit geval is er ingesteld dat de levering wordt opgehaald. Het is ook mogelijk om de levering op locatie van de koper te brengen.
Distributie: In dit veld staat aangegeven hoe de distributie verloopt, in dit geval buiten de logistiek om (BLO).
Datum: De datum waarop de levering plaatsvindt weergegeven in dag / maand / jaar.
Briefvolgnummer: Wanneer er meerdere brieven worden aangemaakt, geeft dit vakje de volgorde aan.
Briefnummer: Het unieke nummer toegekend aan deze brief.
Karren: Het aantal ladingdragers in deze brief.
Fusten: Het aantal fusten van deze brief.
Losse legborden: Het aantal losse legborden van deze brief.
Aanvoernummer: Het aanvoernummer is het unieke nummer waarmee jij als kweker de artikelen aan de veiling mag aanbieden.
Briefnummer: Het unieke nummer toegekend aan deze brief.
Datum: De datum waarop de kloklevering plaatsvindt weergegeven in dag / maand / jaar.
Daarnaast staat de naam van de kweker en het adres hier weergegeven.
In dit vak is de informatie te vinden over de artikelen of partijen die geveild worden, zoals het aantal verkoopeenheden, aantal stuks per verkoopeenheid, de productcode, de productomschrijving en de sorteringscode.
Karren (totaal): Het totaal aantal ladingdragers in de levering.
Fusten (totaal): Het totaal aantal fusten in de levering.
Losse legborden (totaal): Totaal aantal losse legborden in de levering.
Fytosanitair registratienummer: Dit nummer hoef je eenmalig in te stellen en komt in het plantenpaspoort en op de veilingbrief te staan.
Streepjescode: Dit is dezelfde streepjescode als bovenaan de brief. Afhankelijk van de voorkeur kan deze op verschillende plekken gescand worden.