Wanneer je een levering afhandelt, wordt er een Elektronische Aanvoer Brief (EAB) gemaakt. Op deze afleverbrief is allerlei informatie te vinden. In dit artikel leggen we de verschillende velden van de brief uit.
Maak je een brief vanuit je eigen softwarepakket welke buiten Floriday om wordt verstuurd naar de systemen van Royal FloraHolland, dan noemen we dit een Connect-EAB.
De brief (EAB) vanuit Floriday
In de afbeelding hieronder is een voorbeeld te zien van een Floriday-EAB. Hieronder zullen we de verschillende vakken van de brief behandelen.
Stap voor stap uitleg
Streepjescode/barcode: deze streepjescode wordt gebruikt om een kar binnen te melden. Wanneer deze aankomt op locatie, hoeft deze alleen nog maar gescand te worden middels deze code.
Briefnummer: het unieke nummer toegekend aan deze brief wordt vermeld onder de streepjescode.
Certificaat: onder de streepjescode en het briefnummer zijn de certificaten te zien die bij Floricode bekend zijn.
Laadadres: hier wordt de voorraadlocatie en contactgegevens vermeld van waaruit de order geleverd wordt.
BLO of LOG: aan de rechterkant wordt door de afkorting BLO (Buiten Logisitiek Om) of via LOG (via de logisitiek van één van de hubs van Royal FloraHolland) aangegeven of transport door alleen de transporteur gedaan wordt of deels door de afdeling logisitiek wordt uitgevoerd.
Aanvoerder: het aanvoernummer is het unieke nummer waarmee jij als kweker de artikelen aan de veiling mag aanbieden. Daaronder wordt je organisatienaam vermeld.
Klant: in dit veld staat aangegeven voor welke klant de directe levering is, zowel het kopersnummer als de naam van de koper.
Afleveren: hier staat de afleverdatum (weergegeven in dag / maand / jaar) en het aflevertijdstip vermeld. In het vak de locatie van de af te leveren artikelen met het adres en de naam van de transporteur (indien ingegeven).
In dit vak is de informatie te vinden (per orderregel) over de artikelen of partijen die gekocht zijn, zoals het aantal verkoopeenheden, aantal stuks per verkoopeenheid, de productcode of de productomschrijving, kenmerkcodes met waardes, de servicecode en een barcode voor de ingevoerde referentie.
Let op!
Als je op de brief van de directe order ook de prijs mee wil geven op regelniveau, dan kun je dit instellen via de Handelsinstellingen (via Netwerk > Netwerk > Handelsinstelingen). Je kunt dit eventueel ook alleen aanzetten voor bepaalde klanten door dit klantspecifiek in te stellen.
Onderaan de brief vind je nog meer informatie, vooral betreft de logistieke middelen:
Fytosanitair registratienummer: dit nummer hoef je eenmalig in te stellen bij de organisatiegegevens en komt in het plantenpaspoort en op de veilingbrief te staan.
Ladingdragers: hier wordt aangegeven om hoeveel ladingdragers het gaat en of deze brief onderdeel is van meerdere ladingdragers in een levering.
Fusten (totaal): het aantal fusten op de brief en het totaal aantal fusten in de levering.
Platen (losse legborden): aantal losse legborden op de brief en totaal aantal losse legborden in de levering.
Streepjescode: dit is dezelfde streepjescode als bovenaan de brief. Afhankelijk van de voorkeur kan deze op verschillende plekken gescand worden.
Briefnummer: onder de streepjescode komt het briefnummer nogmaals te staan.