Zodra je binnen Floriday een contract hebt afgesloten met een koper kun je afroeporders gaan plaatsen op dit contract. De koper kan afroeporders plaatsen, maar dit kun jij ook zelf in Floriday.

Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:

Ga links in het menu van Floriday naar Verkoop > Afroeporders. Hier kom je in het overzicht van de afroeporders, waar ze zijn onderverdeeld per status. Wil je een afroeporder maken, klik op Afroeporder toevoegen.

Selecteer het contract waarop je wilt afroepen. Er vouwt zich een scherm uit waar je de afleverinformatie kan invullen en vervolgens wat je wil bestellen.

Nu vul je in wat je aan de koper wilt leveren op het geselecteerde aflevermoment. Je kunt in dit scherm de prijs nog aanpassen binnen de afgesproken bandbreedte en vervolgens vul je in hoeveel fusten je geleverd wilt hebben. Wanneer deze zijn bijgevoegd, kun je de aanvullende diensten selecteren en indien gewenst kun je een referentie meegeven.

Heb je een artikelgroep aangemaakt in het contract? Dan kun je het juiste artikel in de afroeporder kiezen door bij het artikel de drop down aan te klikken en hier het juiste artikel te kiezen.

Pas je in de afroeporder de aflevertijd aan naar een andere aflevertijd waarbij de prijs verschilt van de reeds ingevulde prijzen? Dan verschijnt er een pop-up waarin je aan kunt geven welke prijzen je wilt hanteren; de reeds ingevulde prijzen of de prijzen vastgelegd in het contract.

Het is ook mogelijk om buiten de bandbreedte af te roepen. De koper zal dit altijd moeten goedkeuren. Tevens is het mogelijk om binnen bepaalde bandbreedtes afroeporders automatisch te laten goedkeuren. Bij het vastleggen van het contract kan worden aangegeven of de afroeporder automatisch goedgekeurd mag worden. Ook is het mogelijk om dit aan te zetten in het contracten overzicht via de drie puntjes. Hiermee worden afroeporders vanuit de koper voor dit contract automatisch verkooporders, zonder dat de kweker ze nog hoeft goed te keuren.

Tip: Je kan afroeporders ook automatisch laten herhalen in een bepaalde periode. Klik bij het maken van de afroeporder aan de rechterkant op Aflevermoment herhalen.

Geef vervolgens aan hoe vaak de afroeporder automatisch geplaatst mag worden, bijvoorbeeld wekelijks op maandag gedurende één maand.

Klik op Opslaan en afronden om de afroeporder te plaatsen. Wil je hem nog bewaren als concept en nog niet direct naar de koper verzenden, dan kan je ook kiezen voor Opslaan als concept.

Wanneer je kiest voor Opslaan en afronden is de afroeporder afgerond. Deze komt in het afroeporders overzicht te staan, maar is ook terug te vinden in het verkoopordersoverzicht.

Bij Verkoop > Afroeporders > Planning vind je een overzicht waarmee je inzicht hebt in de artikelen die in die week kunnen worden afgeroepen. Met de verschillende filtermogelijkheden op bijvoorbeeld artikelniveau, contractniveau of klantniveau, kun je dit verder uit specificeren en meteen de juiste informatie ophalen. Onder Afgeroepen kun je zien hoeveel er afgeroepen kan worden en hoeveel er al daadwerkelijk afgeroepen zijn. Ook nemen we in het planningoverzicht de concept afroeporders mee en kun je rondom de voorraad zijn hoeveel stuks er daadwerkelijk onderweg zijn. De planningsschermen zijn voor zowel de koper als de kweker in te zien