Met het Verpakkingsregister Sierteelt (VRS) zorgen we voor de digitale uitwisseling van duurzaamheidsdata van gebruikt verpakkingsmateriaal in de sierteelt. Het Verpakkingsregister Sierteelt helpt de transparantie in de keten te vergroten.
Op deze pagina leggen we je meer uit over:
Waarom een verpakkingsregister?
Het Verpakkingsregister Sierteelt (VRS) heeft als doel transparantie te bieden over de gebruikte verpakkingen en materialen en hiermee wordt de duurzaamheid in de sector bevordert. Via Floriday kunnen we efficiënter en effectiever informatie delen in de keten en dit toonbaar maken. Exporteurs moeten bijvoorbeeld aangifte doen bij de douane, in het geval van export. In dat geval kan de koper direct de door jouw ingestelde verpakkingsinformatie van een artikel gebruiken in de aangifte.
Hoe werkt het verpakkingsregister?
Het verpakkingsregister wordt niet door Floriday beheerd, maar door Floricode. Verpakkingsleveranciers vullen het verpakkingsregister van Floricode met de verpakkingen die ze (kunnen) leveren. Vervolgens worden deze gegevens binnengehaald in Floriday en zijn deze verpakkingen voor jou als gebruiker te kiezen bij je beladingen.
Hoe gebruik ik het verpakkingsregister voor mijn verpakkingen?
De gegevens worden automatisch door Floriday geïmporteerd uit de database van Floricode. Het enige wat je hoeft te doen is het koppelen van de juiste verpakking aan een gekozen belading. Om voor de verpakkingen, zoals bijvoorbeeld de trays, de verpakkingsmaterialen mee te geven, kun je dit het best doen via het beladingenbeheer.
Deze knop vind je bovenaan in de Catalogus:
Kies bovenaan een bepaald fust:
Selecteer de artikelen waarvoor je deze belading via het verpakkingsregister wilt bewerken. Je kunt op de puntjes achteraan de regel klikken om dit per artikel in te stellen (klik op de drie puntjes > Bewerken en ga verder naar stap 4), maar het makkelijkst is om dit voor alle artikelen tegelijk in te stellen. Vink Beladingen aan via het selectievakje bovenaan.
Let op!
Met het selectievakje selecteer je alleen de beladingen die op deze pagina worden getoond. Heb je veel dezelfde beladingen? Zorg er dan voor dat je de beladingen op alle pagina's aanpast òf het getoonde aantal regels op de pagina aanpast.
Klik vervolgens onderaan op de optie Bewerken en kies voor Fust.
Kies bovenaan (in plaats van VBN fust) voor de optie Aangesloten verpakkingsleverancier.
Vul de velden in en sla de gegevens op via de knop Opslaan.
Het verpakkingsmateriaal wordt nu ook getoond bij deze beladingen:
Vergeet de wijzigingen niet op te slaan door bovenaan op de knop Opslaan te klikken.
Op deze wijze kun je voor al je beladingen de verpakkingsinformatie van de verpakkingsleverancier toevoegen.
Op artikelniveau kun je bij de Beladingen de specificaties terugvinden van het verpakkingsmateriaal. Deze gegevens zijn nu ook beschikbaar voor de koper.
Hoe kan ik aanvullend verpakkingsmateriaal aan een artikel toevoegen?
Naast het toevoegen van verpakkingsinformatie op beladingsniveau, kun je ook op artikelniveau standaard verpakkingsinformatie meegeven. Denk hierbij aan de (kweek)pot, hoezen, stekers, bloemenvoedsel etc. Omdat dit toevoegingen zijn per stuk, stel je dit makkelijk in op artikelniveau.
Is deze verpakking optioneel en wordt deze niet standaard meegeleverd op dit artikel? Maak dan gebruik van de Aanvullende diensten. Bij Aanvullende diensten kunnen kopers deze opties zelf toevoegen aan een bestelling en kun je hier extra kosten aan verbinden, indien gewenst. Ook bij de functie Aanvullende diensten kun je per dienst verpakkingsinformatie meegeven.
Lees hier hoe je de verpakkingsinformatie toevoegt aan de aanvullende diensten.
Wil je op artikelniveau aanvullende verpakkingsinformatie toevoegen, omdat dit standaard bij dit artikel geleverd wordt? Open een artikel om deze te bewerken en kies voor het onderdeel Aanvullende verpakkingsmaterialen. Zoek het juiste artikel door te filteren of op een bepaalde zoekterm te zoeken.
Tip!
Gebruik je eenzelfde verpakkingsmateriaal voor meerdere artikelen? Selecteer de gewenste artikelen en stel deze voor meerdere artikelen tegelijk in via de optie Snel instellen > Aanvullend verpakkingsmateriaal toevoegen en ga verder bij stap 3:
Klik op de knop Verpakkingsmateriaal toevoegen.
Selecteer de gewenste verpakkingsleverancier en selecteer het juiste type verpakkingsmateriaal.
Wanneer het juiste verpakkingsmateriaal is geselecteerd, zie je de specificaties van het materiaal onder de gegevens.
Klik op Opslaan om dit aan je artikel toe te voegen.
Maak je voor het betreffende artikel gebruik van meerdere verpakkingsmaterialen? Voeg na het toevoegen van een eerste verpakkingsmateriaal op dezelfde wijze meerdere verpakkingsmaterialen toe. Je kunt hierbij ook denken aan voeding, hoezen, stekers etc.
Verpakkingsmateriaal toevoegen aan aanvullende diensten
Heb je aanvullende diensten die kopers toe kunnen voegen aan hun bestelling? Stel dan ook de verpakkingsinformatie uit het VRS in voor deze opties.
Ga naar Catalogus > Aanvullende diensten.
Klik aan de linkerkant op het onderdeel waar je de verpakkingsinformatie voor wil toevoegen:
Kies via de drie puntjes achteraan voor Bewerken:
Bij het pop-up scherm om de dienst aan te passen kun je kiezen voor Verpakkingsleverancier koppelen. Vink deze aan, vul de gegevens in en klik onderaan op Opslaan.
Ik kan mijn verpakking niet vinden in het register, wat kan ik doen?
Kun je een verpakkingsleverancier of bepaalde verpakking niet terugvinden in het VRS-systeem? Neem dan contact op met je verpakkingsleverancier. Zij kunnen aangeven of zij het Verpakkingsregister bij Floricode al volledig gevuld hebben. Zij hebben als het goed is ook de juiste benaming voor de soort verpakking beschikbaar. In het geval van klantspecifieke verpakkingen kan een andere manier van registreren nodig zijn. Daarom kan het voorkomen dat bepaalde verpakkingen nog niet in het Verpakkingsregister staan.
Vertrouwelijke verpakkingen
Voor bepaalde verpakkingen is het van belang dat de gegevens vertrouwelijk behandeld worden (bijvoorbeeld klantspecifieke verpakkingen). Op dit moment wordt er gewerkt aan een manier om ook deze vertrouwelijke verpakkingen te registreren en voor specifieke gebruikers beschikbaar te stellen. In de toekomst zullen ook dergelijke verpakkingen beschikbaar worden gesteld.