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Einscannen von Lieferungen
Einscannen von Lieferungen

Nutzen Sie Ihre eigenen Transportmittel und möchten Ihren Kunden „Track & Trace“-Informationen zur Verfügung stellen? Dann scannen Sie Ihre Lieferungen auf Floriday ein.

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Verfasst von Sofie de Zeeuw
Vor über einem Monat aktualisiert

Die beiden am häufigsten gestellten Fragen von Käufern sind: „Haben Sie noch bestimmte Artikel?“ und „Wo ist meine Bestellung?“. Floriday vermittelt einen Einblick in den Lieferstatus. Im Bereich Logistik werden alle Lieferungen, einschließlich der Informationen zur Sendungsverfolgung des jeweiligen Transportunternehmens, angezeigt. Auch mit Ihrer eigenen Transportlösung können Sie dem Käufer diesen Einblick gewähren.

Sie können auch die Bestellungen, die Sie über Ihr eigenes Transportangebot zum RFH-Standort und/oder Käufer bringen, mit „Track & Trace“-Informationen versehen, indem Sie die Lieferungen einscannen. Dies kann einfach über die Bildschirme von Floriday per Mobiltelefon erfolgen.

Auf dieser Seite finden Sie eine schrittweise Erklärung:


Transport

Sobald eine Lieferung erstellt und abgeschlossen ist, ist der Lieferschein fertig und kann an den Wagen gehängt werden. Er kann dann eingescannt werden. Gehen Sie dazu auf Ihrem Handy zu app.floriday.io und melden Sie sich hier an. Gehen Sie dann über das Menü auf Abwicklung > Lieferungen abwickeln > Transport.

Tipp! Fügen Sie dieses Element als Verknüpfung zu Ihrem Startbildschirm hinzu. Auf diese Weise gelangen Sie schnell und einfach direkt zum richtigen Bildschirm. Erfahren Sie hier, wie Sie dies für Apple tun können.

Einladen

Wir scannen zunächst einen Lieferschein eines Wagens, der in den Lastwagen geladen wird.

Gehen Sie auf Abwicklung > Lieferungen abwickeln > Transport. Klicken Sie hier auf das „+“-Zeichen unten rechts.

Sie können die Lieferscheine nun einscannen. Möglicherweise müssen Sie Ihrem Browser noch die Erlaubnis erteilen, die Kamera zu verwenden. Wenn ein entsprechendes Popup-Fenster erscheint, klicken Sie auf Zulassen. Sie können nun den auf dem Auktionsbrief aufgedruckten Barcode einscannen. Dabei ist es Ihnen möglich, mehrere Briefe direkt einzuscannen, die dann unter Scans erscheinen. Wenn Sie die Briefe gescannt haben, klicken Sie auf Laden.

Als Nächstes sehen Sie die eingescannten Lieferscheine. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf Einen Lieferschein hochladen.

Sie haben auch die Möglichkeit, den Ladeort zu ändern. Es kann vorkommen, dass der Wagen an einem anderen Ort beladen wird, als auf dem Lieferschein angegeben ist. Sollte dies der Fall sein, kann ein anderer Ort gewählt werden. Dies muss ein Ort sein, der unter der Verwaltungsnummer bekannt ist.


Ausladen

Die von Ihnen eingeladenen Wagen finden Sie unter Abwicklung > Lieferungen abwickeln > Transport. Von dieser Übersicht aus können Sie, sobald Sie vor Ort sind, auch die Lieferungen mit den jeweiligen Lieferscheinen wieder ausladen. Dies kann auf zwei Arten geschehen.

Sie können in der Übersicht unter Transport die Lieferung auswählen und dann über die drei Punkte Entladen wählen. Sie können auch auf das „+“-Zeichen klicken und den Barcode des Lieferscheins erneut einscannen. Wählen Sie dann Entladen.

Sie sehen wieder die Übersicht der Lieferscheine, deren Lieferungen Sie abladen wollen. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Abladeort zu ändern. Wenn Sie ihn ändern möchten, weil Sie sich beispielsweise in einer Verteilerstation befinden, können Sie die Schilder an den Dokumenten einscannen, um den richtigen Lieferort auszuwählen. Wählen Sie Standortbarcode einscannen und scannen Sie den Barcode auf dem Schild ein. Wählen Sie dann Eine Lieferung mit Lieferschein ausladen.

Wenn Sie denselben Ort jetzt öfter besuchen, können Sie ihn auch mit dem Sternsymbol als Favorit markieren. Wenn Sie dies tun, bleibt dieser in der Übersicht. Beim nächsten Ausladen der Wagen können Sie dann diesen Ort direkt auswählen.

Wenn die Ladungen abgeladen sind, ist die Übersicht unter Transport wieder leer.


Den Kollegen Zugang zu Floriday verschaffen

Sollten Sie einen Fahrer haben, der Ihren Handel abtransportiert und die Scans durchführt, dann können Sie ihm Zugang zum Bereich Transport auf Floriday erteilen. Gehen Sie zu Einstellungen > Mitarbeiter und Nutzung. Wenn diese Person noch kein Konto bei Floriday hat, können Sie sie zuerst einladen. Sie tun dies über Kollegen einladen (nur ein Hauptkonto kann Kollegen einladen).

Möchten Sie, dass dieser Kollege nur Zugriff auf den Bereich Transport erhält? Dann können Sie dies über die Berechtigungen festlegen. Vergewissern Sie sich, dass alle Berechtigungen ausgeschaltet sind, mit Ausnahme des Abschnitts „Track & Trace“-Scans unter Abwicklung. Wenn Sie diese Einstellung korrekt vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Startseite des Kollegen festzulegen. Auf diese Weise gelangt er sofort auf die Seite Transport, wenn er sich anmeldet. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte neben dem Kollegen und wählen Sie Startseite festlegen.

Als Nächstes ist es nützlich, Floriday zum Startbildschirm des Handys hinzuzufügen, mit dem die Scans durchgeführt wurden.


Die Übersicht

Den jeweiligen Lieferstatus finden Sie unter Abwicklung > Lieferungen abwickeln > Abgewickelte Lieferungen. Eine Lieferung kann den Status haben, dass sie auf dem Transportweg ist (Kästchen ist grau) oder dass sie zugestellt wurde (Kästchen ist grün).

Um den Fortschritt zu sehen, öffnen Sie die Lieferung. Hier sehen Sie die verschiedenen Scan-Momente, die während der Lieferung stattfanden.

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