Sobald Sie mit einem Käufer auf Floriday einen Vertrag geschlossen haben, können Sie auf diesen Vertrag Rahmenbestellungen tätigen. Der Käufer kann Rahmenbestellungen tätigen, aber Sie können das in Floriday ebenfalls tun.

Erläuterung auf dieser Seite:

Gehen Sie links im Floriday-Menü auf Verkauf > Abrufaufträgen. Hier gelangen Sie zur Übersicht der Abrufaufträge, wo diese nach Status unterteilt sind. Wenn Sie einen Abrufauftrag erstellen möchten, klicken Sie auf Abrufauftrag hinzufügen.

Wählen Sie den Vertrag aus, den Sie abrufen möchten. Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie die Lieferinformationen und die gewünschte Bestellung eingeben können.

Geben Sie nun ein, was Sie zum gewählten Lieferzeitpunkt an den Käufer liefern wollen. Sie können den Preis in dieser Maske noch innerhalb der vereinbarten Bandbreite anpassen und dann eintragen, wie viele Fässer Sie geliefert haben möchten. Im Anschluss daran können Sie die Zusatzleistungen auswählen und, wenn Sie möchten, eine Referenz angeben.

Haben Sie im Vertrag eine Artikelgruppe angelegt? Dann können Sie im Abrufauftrag den richtigen Artikel auswählen, indem Sie auf das Dropdown beim Artikel klicken und hier den richtigen Artikel auswählen.

Ändern Sie im Abrufauftrag die Lieferzeit auf eine andere Lieferzeit, wenn der Preis von den bereits eingegebenen Preisen abweicht? Daraufhin erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie angeben können, welche Preise Sie verwenden möchten: die bereits eingegebenen Preise oder die im Vertrag festgelegten Preise.

Es ist auch möglich, Abrufe außerhalb der Bandbreite zu tätigen. Das muss aber stets vom Käufer genehmigt werden. Zudem ist es möglich, innerhalb bestimmter Bandbreiten Abrufbestellungen automatisch genehmigen zu lassen. Bei der Definition des Vertrags kann angegeben werden, ob der Abrufauftrag automatisch genehmigt werden darf. Es ist außerdem möglich, dies in der Vertragsübersicht einzuschalten, und zwar durch Anklicken der drei Punkte. Dadurch werden Abrufbestellungen, die der Käufer auf diesen Vertrag tätigt, automatisch zu Verkaufsaufträgen, ohne dass der Gärtner sie erst genehmigen muss.

Tipp: Sie können Rahmenbestellungen auch in einem bestimmten Zeitraum wiederholen lassen. Wenn Sie einen neuen Rahmenbestellung anlegen, klicken Sie oben rechts auf die Lieferzeit Wiederholen.

Wählen Sie dann aus, wie oft der Rahmenbestellung wiederholt werden soll, z. B. wöchentlich oder einmal pro Monat.

Klicken Sie auf Speichern und Abschließen, um den Abrufauftrag zu erteilen. Wenn Sie ihn noch als Entwurf speichern und noch nicht direkt an den Käufer senden möchten, können Sie auch Speichern als Konzept wählen.

Die Rahmenbestellung ist nun abgeschlossen und wird in der Übersicht der Rahmenbestellungen angezeigt.

Unter Verkauf > Abrufaufträge > Zeitplan finden Sie eine Übersicht, die Ihnen einen Einblick in die Artikel gibt, die in dieser Woche abgerufen werden können. Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten, z.B. auf Artikelebene, Vertragsebene oder Kundenebene, können Sie dies weiter spezifizieren und sofort die richtigen Informationen abrufen. Unter Abgerufen sehen Sie, wie viele abgerufen werden können und wie viele tatsächlich bereits abgerufen wurden. Auch Abrufentwürfe werden in die Planungsübersicht aufgenommen und Sie können sich einen Überblick verschaffen, wie viele Artikel tatsächlich auf dem Weg sind. Die Planungsbildschirme können sowohl vom Einkäufer als auch vom Erzeuger eingesehen werden.