Sie können mit Ihrem gesamten Betrieb in Floriday arbeiten. Wenn Sie mit mehreren Mitarbeitern in Floriday aktiv sind, liegt es nahe, dass Sie ihnen unterschiedliche Befugnisse zuweisen wollen. So bestimmen Sie selbst, welcher Mitarbeiter in welchem Floriday-Bereich arbeiten kann. In diesem Artikel erläutern wir daher, wie Sie neue Mitarbeiter in Floriday einladen und wie Sie diesen Mitarbeitern bestimmte Befugnisse zuweisen.

Auf dieser Seite erläutern wir Ihnen folgende Bereiche:

Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte hinter Ihrem Firmennamen und dann auf Einstellungen. Gehen Sie dann zum Abschnitt Organisation.
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Klicken Sie nun links unter Organisation auf Mitarbeiter & verwenden. Hier sehen Sie die aktuelle Übersicht der Kollegen, die in Ihrem Floriday-Konto aktiv sind. Bitte beachten Sie, dass nur ein Benutzer mit einem Hauptkonto andere Mitarbeiter einladen, Berechtigungen vergeben oder 2FA (2-Faktor-Authentifizierung) einrichten kann. Den Hauptbenutzer erkennen Sie an der Beschriftung Administrator in Grün dahinter.

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Wenn kein Administrator anwesend ist, wenden Sie sich bitte an das Floriday-Supportteam. Sie können dafür sorgen, dass einer ihrer Kollegen zum Hauptkonto wird.
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Wenn Sie oben rechts die grüne Schaltfläche Mitarbeiter einladen sehen, sind Sie selbst Administrator. Klicken Sie auf diesen Knopf und geben Sie dann die E-Mail-Adresse und den Namen des einzuladenden Mitarbeiter ein.
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Geben Sie nach Eingabe der E-Mail-Adresse und des Namens an, ob der Mitarbeiter bestimmte Rechte haben darf, indem Sie auf die Knopf Berechtigungen verwalten klicken. Wenn der Mitarbeiter über alle Berechtigungen verfügen kann, aktivieren Sie die Option Alle Berechtigungen gewähren.

Möchten Sie zusätzliche Sicherheit beim Anmelden? Aktivieren Sie dann 2-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Zusätzlich zu seinem Benutzernamen und Passwort muss der Benutzer dann eine zusätzliche Prüfung durchführen, beispielsweise mit der Google Authenticator- oder Microsoft Authenticator-App. Wenn Sie dies für einen bestehenden Mitarbeiter einrichten möchten, können Sie dies über die drei Punkte hinter dem Namen tun.

Klicken Sie dann auf die Knopf Einladung senden.

Nun wird eine E-Mail an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet. Darin ist ein Link enthalten, mit dem der neue Mitarbeiter sein Konto bei Floriday aktivieren und ein eigenes Passwort festlegen kann.
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Wenn Sie mit mehreren Züchternummern arbeiten, können Sie in Floriday problemlos zwischen diesen wechseln. Im Bildschirm Mitarbeiter & verwenden können Sie Ihre Mitarbeiter auch zu diesen Organisationen einladen, damit sie dies ebenfalls tun können.

Als Administrator klicken Sie dazu rechts neben einem Mitarbeiter und anschließend auf Zu Organisationen einladen. Hier sehen Sie eine Übersicht der Unternehmen, mit denen Ihr Benutzername verknüpft ist. Markieren Sie die Unternehmen, zu denen Sie den betreffenden Mitarbeiter ebenfalls einladen möchten und klicken Sie dann auf Mitarbeiter einladen.

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Wie oben beschrieben können Sie für Benutzer innerhalb von Floriday eine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Anmeldung.

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Nach der Anmeldung mit Benutzername und Passwort werden Sie nach einem zusätzlichen Code gefragt. Dies wird unter anderem durch Authenticator-Apps von Google und Microsoft generiert. Sie können es kostenlos auf Android und iPhones herunterladen.

Als Administrator können Sie dies beim Einladen von Mitarbeiter, aber auch im Nachhinein über Einstellungen > Organisation > Mitarbeiter & verwenden verlangen. Klicken Sie dann auf die 3 Punkte hinter dem Benutzer und anschließend auf 2-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Sobald sich dieser Benutzer erneut anmeldet, wird er aufgefordert, 2FA einzurichten.

Nachdem Sie Mitarbeiter eingeladen haben, können Sie als Administrator auch nachträglich Berechtigungen erteilen. Das bedeutet, dass Sie selbst entscheiden können, welcher Kollege in welchem ​​Teil von Floriday arbeiten darf.
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Das erledigen Sie in dem Fenster Mitarbeiter & verwenden. Klicken Sie dort rechts von dem Mitarbeiter auf die drei Punkte und danach auf Freigaben.

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Auf der nächsten Seite können Sie aktivieren oder deaktivieren, wo der Mitarbeiter in Floriday arbeiten kann. Klicken Sie dazu einfach auf einen der Punkte und aktivieren oder deaktivieren Sie die Freigabe. Sie müssen die Änderungen nicht speichern, sie werden sofort gespeichert.
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