In Floriday können Sie Abrufaufträge für einen Vertrag erstellen. Dieser Abrufauftrag ist einmalig, und die zugehörige EKT wird sofort versendet.
Mithilfe eines Zeitplan für Abrufsaufträgen können Sie einen Zeitplan erstellen, wobei die Aufträge als Konzept gespeichert werden. Diese Abrufaufträge können zu einem späteren Zeitpunkt finalisiert werden. Erst dann wird die EKT für den jeweiligen Abrufauftrag versendet. Dadurch erhält der Käufer keine EKTs für Abrufaufträge, die noch nicht versendet werden.
Auf dieser Seite erläutern wir die folgenden Komponenten:
Erstellen eines Zeitplan
Die Einrichtung eines Zeitplan erfolgt durch das Erstellen eines Abrufauftrage. Klicken Sie dazu im Menü auf Abrufaufträgen und wählen Sie den gewünschten Vertrag aus.
Wählen Sie anschließend Zeitplan anstelle von Rahmnebestellung.
Als Nächstes wählen Sie die Abrufeinheit (Vepackungen, Lagen oder Ladungsträger), den Zeitraum für diesen Abrufplan (der daher von der gesamten Vertragslaufzeit abweichen kann) und die Häufigkeit, mit der die Abrufaufträge erteilt werden:
Im obigen Beispiel gilt der Abrufplan nur für die verbleibenden Tage im August, also für Montage und Donnerstage.
Als Nächstes geben Sie die Mengen an, die pro Tag versendet werden sollen:
Optional können Sie einen Referenz auf die Zeilen hinzufügen.
Oben rechts sehen Sie, wie viele Abrufaufträge sich daraus im ausgewählten Zeitraum am jeweiligen Tag ergeben:
Sobald Sie alle Details eingegeben haben, können Sie die Abrufaufträge unten als Konzept speichern. Diese sind damit noch nicht endgültig. Die Abrufaufträge können in diesem Stadium noch bearbeitet werden, und es wird noch keine EKT an den Käufer gesendet. Die Konzepts-Abrufaufträge werden erst nach ihrer Fertigstellung endgültig.
Bearbeiten von Abrufauftragskonzepten
Nach der Erstellung eines Zeitplan für Abrufaufträgen können Sie die Konzepten der Abrufaufträge unter Übersicht > Konzept einsehen.
Um die Abrufaufträgekonzept anzupassen, können Sie die Mengen anpassen und sie erneut als Konzept speichern. Wenn Sie auf die Zeile mit dem Käufer klicken, öffnet sich der gesamte Abrufauftrag und Sie können dort auch Änderungen vornehmen und den Abrufauftrag erneut Spiechern als Konzept.
Finalisieren von Abrufauftragskonzepten
Um einen Konzept für eine Abrufauftrag abzuschließen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Speichern und abschließen.
Sobald Sie den Abrufauftrag selbst geöffnet haben, finden Sie unten die Schaltfläche Speichern und abschließen:
Verknüpfen von Partien mit einem Abrufauftrag
Arbeiten Sie mit Partien? Über den Abrufplan können Sie dann Abrufaufträge als Konzept erstellen und anschließend die Partien mit dem Abrufauftrag verknüpfen.
Dies erreichen Sie über die Schaltfläche Partien hinzufügen:
Anschließend öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie die verfügbaren Partien anzeigen, auswählen und Bestätigen können:
Wenn eine Partie mit einer Linie verknüpft ist, wird dies hinter der Anzahlangabe angezeigt:
Sichtbarkeit für Käufer
Erst wenn ein Abrufauftrag bestätigt (gespeichert und abgeschlossen) wurde, wird dies dem Käufer in seiner Übersicht der bestätigten Abrufaufträge angezeigt.
Konzepten von Abrufaufträgen finden die Käufer unter der Rubrik Schedule. Um die einzelnen Entwürfe einzusehen, muss der Käufer jedoch das Kontrollkästchen Draft blanket orders aktivieren.
